Tuyển dụng HR & Admin Assistant tại Hồ Chí Minh

• Lương & phúc lợi
• Hỗ trợ quy trình tính lương hàng tháng: tổng hợp chấm công, OT, phụ cấp, thưởng và đối chiếu số liệu trước khi trình duyệt.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các nghiệp vụ thuế TNCN.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, phúc lợi và chính sách liên quan.
• Hành chính & tài chính vận hành
• Thực hiện thanh toán các hóa đơn, chi phí cố định hàng tháng và các khoản chi vận hành khác.
• Kiểm soát hóa đơn, chứng từ; phối hợp với đơn vị kế toán chuẩn bị số liệu, hồ sơ cho báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng công ty; làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
• Phụ trách mua sắm, quản lý tài sản và đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.
• Nhân sự & tuyển dụng
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động trong suốt quá trình làm việc của nhân viên, từ onboarding đến offboarding.
• Phối hợp với HR Lead và các Project Manager trong tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
• Hoạt động nội bộ
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: company dinner và các dịp lễ trong năm.
• Phối hợp chuẩn bị hậu cần, quà tặng và ngân sách cho các sự kiện, góp phần gắn kết đội ngũ.
• Cải tiến vận hành
• Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu nội bộ; ứng dụng công cụ số và AI để nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm
• 1-2 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: Business/Office Operations, Administration, HR Operations, Finance Admin, Accounting Assistant, HR & Admin.
• Bắt buộc: có kinh nghiệm thực tế về payroll (chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN).
• Bắt buộc: có kinh nghiệm hành chính và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế, lao động...). Kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế.
• Kỹ năng
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google workspace, làm việc tốt với số liệu.
• Sử dụng thành thạo các công cụ AI (Chat GPT, Claude...) để hỗ trợ công việc; tài khoản do công ty cung cấp.
• Nắm vững quy định về hóa đơn, chứng từ, BHXH, thuế TNCN và các quy định mới cập nhật về vận hành doanh nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc song song.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt trong môi trường làm việc.
• Tư duy logic, khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
• Phẩm chất phù hợp
• Chủ động, trách nhiệm, làm việc độc lập, làm việc team tốt.
• Cẩn thận, chính xác với số liệu.
• Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.
• Thích nghi nhanh với môi trường làm việc linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: từ 9 - 12 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
• Cơ hội học hỏi và phát triển trong mảng nhân sự, hành chính đa nhiệm.
• Làm việc cùng team Việt Nam và Hàn Quốc.
• 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định; ngày phép chưa sử dụng được thanh toán bằng tiền.
• Thưởng tháng 13 và thưởng KPI theo kết quả team.