Tuyển dụng Hỗ Trợ Kinh Doanh (SALE ADMIN) tại Hà Nội

1. Vận hành Đơn hàng & Hồ sơ Bán hàng
- Quản lý CRM & Đơn hàng: Tiếp nhận, khởi tạo và kiểm tra tính chính xác của đơn hàng (thông tin khách, giá, chiết khấu, giao nhận) trên hệ thống CRM. 
- Quản lý Hợp đồng & Chứng từ: Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản giao nhận/nghiệm thu theo mẫu chuẩn; theo dõi ký kết và lưu trữ hệ thống. 
- Theo dõi Tiến độ Đơn hàng: Đóng vai trò đầu mối kết nối giữa Sales – Kho – Kế toán – Giao vận để đảm bảo tiến độ chuẩn bị và giao hàng đúng cam kết.

2. Triển khai Dự án Quà doanh nghiệp (Sự kiện / Tết / Lễ)
- Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu chi tiết từ Sales (ngân sách, số lượng, logo/brand, quy cách đóng gói, timeline). 
- Lập briefs thông tin chuyển Marketing/Design triển khai mẫu thiết kế; hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuất & giao hàng

3. Dữ liệu, Tài liệu & Hỗ trợ Vận hành
- Quản lý Tài liệu Bán hàng: Cập nhật và đảm bảo Sales sử dụng đúng các biểu mẫu, bảng giá, catalogue, chính sách bán hàng mới nhất. 
- Báo cáo & Thư ký: Lập biên bản họp phòng Kinh doanh, theo dõi các Action Items; tổng hợp số liệu kinh doanh định kỳ (doanh số, tình trạng công nợ/hợp đồng) theo yêu cầu Quản lý. 
- Hỗ trợ Sau bán hàng: Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về hồ sơ, chứng từ, đổi trả, bù hàng hoặc điều chỉnh hóa đơn. 

4. Đào tạo & Phát triển Nghiệp vụ
- Chủ động tìm hiểu, học tập kiến thức sản phẩm (bao gồm rượu vang), quy trình CRM và kỹ năng tư vấn khách hàng để định hướng chuyển sang vị trí Sales/các vị trí khác trong công ty theo mong muốn của nhân sự

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên 

- Thành thạo Office/Google Workspace (Excel/Sheets, Word/Docs)
- Tư duy logic, cẩn thận, làm việc tốt với số liệu
- Giao tiếp tốt, có khả năng điều phối và đa nhiệm
- Có kinh nghiệm Sale Admin, Customer Service, Sales hoặc đã từng sử dụng hệ thống CRM

- Nhanh nhẹn, chủ động, chỉn chu, có trách nhiệm và mong muốn phát triển sự nghiệp trong mảng Kinh doanh/Bán hàng

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản: 8.000.000– 12.000.000 đồng/tháng, tùy kinh nghiệm và năng lực.
• Thu nhập gồm: Lương cơ bản + thưởng ngày + thưởng hoàn thành chỉ tiêu + % doanh số tháng + hỗ trợ ăn trưa.
• Ăn trưa miễn phí tại công ty.
• Được đào tạo về rượu vang, rượu mạnh, quà tặng doanh nghiệp và kỹ năng tư vấn bán hàng.
• Được công ty hỗ trợ data khách hàng và tài liệu bán hàng.
• Được hỗ trợ các khóa học nâng cao kĩ năng.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Tham gia teambuilding, du lịch, nghỉ mát và các hoạt động nội bộ.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Leader Team nếu thể hiện tốt năng lực và tinh thần trách nhiệm.