Tuyển dụng [HCM] CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO

Địa điểm làm việc

Tòa nhà TTC, 253 Hoàng Văn Thụ, Tân Sơn Hòa, TP. HCM

Thời gian làm việc

08h00 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 buổi sáng thứ 7 trong tháng (08h00 - 12h00)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Hỗ trợ xây dựng quy trình và tài liệu đào tạo (10%)
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy trình, quy chế và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo.
• Chuẩn hóa và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ đào tạo theo quy định.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện và ban hành tài liệu đào tạo theo kế hoạch.
• 2. Triển khai hoạt động đào tạo & phát triển (30%)
• Phối hợp với các phòng ban khảo sát, tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo định kỳ.
• Hỗ trợ xây dựng ma trận đào tạo, chương trình đào tạo theo chức danh và cấp bậc.
• Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Phối hợp triển khai các chương trình phát triển năng lực, đội ngũ quản lý kế cận và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
• Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các đối tác đào tạo bên ngoài.
• 3. Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (Performance Management) (30%)
• Phối hợp với các phòng ban cập nhật, hoàn thiện tiêu chí và biểu mẫu đánh giá hiệu suất (KPI/Performance Review).
• Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ theo quy trình của Công ty.
• Theo dõi tiến độ đánh giá, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu, kết quả đánh giá từ các đơn vị.
• Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá; lập báo cáo về tình hình thực hiện KPI và hiệu suất nhân sự.
• Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch cải thiện hiệu suất và phát triển năng lực nhân viên.
• Phối hợp sử dụng kết quả đánh giá hiệu suất để xác định nhu cầu đào tạo và đề xuất chương trình phát triển phù hợp.
• 4. Tổ chức đào tạo và đánh giá sau đào tạo (15%)
• Tổ chức, điều phối và trực tiếp triển khai các buổi đào tạo, hội thảo chuyên môn nội bộ.
• Theo dõi tỷ lệ tham gia, hoàn thành và đánh giá mức độ hài lòng của học viên.
• Thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo, tổng hợp phản hồi và đề xuất cải tiến.
• 5. Báo cáo và công việc khác (15%)
• Theo dõi, kiểm soát chi phí đào tạo theo ngân sách được duyệt.
• Quản lý dữ liệu, hồ sơ đào tạo và kết quả đánh giá hiệu suất.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• 1. Học vấn và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Sư phạm hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đào tạo & Phát triển (L&D).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai KPI, Performance Review và đánh giá năng lực nhân viên.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Forwarding hoặc Supply Chain.
• 2. Kiến thức chuyên môn
• Có kiến thức về quy trình đào tạo, phương pháp xây dựng chương trình và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Hiểu biết về KPI, đánh giá hiệu suất và quản lý năng lực nhân sự.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• 3. Kỹ năng và năng lực
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, tổ chức và điều phối công việc tốt.
• Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và phối hợp với các cấp quản lý.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
• III. QUYỀN LỢI
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
• Tăng lương và thưởng hàng năm; thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty (thưởng Tết từ 1–6 tháng lương tùy kết quả kinh doanh và chính sách áp dụng).
• Phụ cấp cơm trưa 45.000 VNĐ/ngày.
• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật lao động.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Du lịch, hoạt động ngoại khóa và các sự kiện nội bộ.
• Bảo hiểm tai nạn 24/24.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, luân chuyển công việc trong và ngoài nước.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Ứng viên gửi CV về email: stacy.nguyen@beelogistics.com
• Tiêu đề email: Ứng tuyển Chuyên viên Đào tạo_Họ và tên