Tuyển dụng Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ tại Hà Nội

1. Quản lý văn bản và con dấu: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trình ký, phát hành văn bản; Quản lý việc sử dụng con dấu của các công ty/ pháp nhân theo đúng quy định; Theo dõi, kiểm kê, quản lý tình trạng và lịch sử sử dụng con dấu; Thực hiện các thủ tục, cấp mới, thay đổi con dấu; Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và luân chuyển con dấu phục vụ hoạt động tại Văn phòng Công ty, Văn phòng bán hàng, Ban QLDA và các địa điểm khác theo phân công; Đảm bảo việc quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện an toàn, bảo mật và tuân thủ quy định của Công ty.
2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ:  Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và các pháp nhân thành viên; Quản lý hồ sơ pháp lý của các dự án đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản; Quản lý hồ sơ hợp đồng mua sắm, xây dựng, tư vấn, thương mại và các hồ sơ liên quan; Kiểm soát việc lưu trữ, cập nhật và luân chuyển hồ sơ giữa các đơn vị, dự án và pháp nhân.
3. Quản lý lưu trữ tập trung: Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dự án, theo pháp nhân và theo nhóm tài liệu; Thực hiện chỉnh lý, phân loại và số hóa hồ sơ theo kế hoạch; Phối hợp quản lý kho lưu trữ nội bộ.
4. Khai thác và cung cấp hồ sơ: Tiếp nhận yêu cầu khai thác hồ sơ từ các đơn vị; Cung cấp hồ sơ theo quy định.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính công….hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư – lưu trữ, Document Control hoặc Quản lý hồ sơ; Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp bất động sản, xây dựng hoặc các đơn vị có nhiều công ty thành viên, nhiều dự án; Có kinh nghiệm thực hiện công tác văn thư, quản lý văn bản đi/đến và sử dụng con dấu doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý nhiều con dấu thuộc các pháp nhân khác nhau.
3. Năng lực chuyên môn: Nắm vững quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu doanh nghiệp; Thành thạo Microsoft Office; Có khả năng quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu thuộc nhiều pháp nhân và nhiều dự án cùng lúc.
4. Phẩm chất: Chủ động, linh hoạt và có kỹ năng phối hợp với nhiều phòng ban; Có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin cao; Cẩn trọng, tỉ mỉ, tư duy hệ thống.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập & Ghi nhận xứng đáng: Mức lương cạnh tranh phù hợp với năng lực bản thân; đi kèm chế độ thưởng rõ ràng bao gồm tháng lương thứ 13, thưởng Hiệu quả công việc và chính sách phúc lợi ý nghĩa vào các ngày Lễ lớn trong năm;
2. Phát triển sự nghiệp và tạo dấu ấn cùng các dự án quy mô lớn: Tích lũy kinh nghiệm, mở rộng tư duy và nâng cao năng lực chuyên môn thông qua việc tham gia vào các dự án, đồng hành cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và trực tiếp giải quyết những bài toán có giá trị thực tiễn
3. Chú trọng đào tạo nâng cao năng lực CBNV: chú trọng phát triển con người thông qua hệ thống đào tạo hội nhập bài bản, các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng và quản lý, tạo nền tảng để mỗi cá nhân phát huy tiềm năng và phát triển sự nghiệp một cách bền vững;
4. Cân bằng giữa Công việc và Gia đình: VP Hà Nội làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ trọn vẹn Thứ Bảy và Chủ Nhật, giúp mỗi thành viên có thêm thời gian dành cho gia đình, chăm sóc bản thân và tái tạo năng lượng để phát triển bền vững trong công việc;
5. Chính sách phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Đặc biệt, CBNV được bảo vệ toàn diện hơn về cả thể chất lẫn tinh thần với chương trình chăm sóc sức khỏe nâng cao MIK Care;