Tuyển dụng Chuyên viên Văn thư Lưu trữ (Mảng BĐS) tại Hà Nội

Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của Công ty và theo pháp luật.

Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học

Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong Công ty khi có yêu cầu và đúng quy định.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.

Cải tiến các quy trình, quy định liên quan để nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

Sắp xếp tài liệu có hệ thống, khoa học, dễ tra cứu.

Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.

Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ

Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn

Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên

Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo

Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.

Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.

Chủ động lên ý tưởng, đề xuất phương án quản lý tài liệu hiệu quả

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng

Yêu cầu

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính, nhân sự
• Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty bất động sản, xây dựng
• Thành thạo nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
• Thành thạo kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản pháp lý
• Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận. Chịu được áp lực cao trong công việc
• Trình độ tin học: thành thạo Tin học văn phòng và các phần mềm phục vụ công việc
• Trình độ ngoại ngữ cơ bản

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn
• Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
• Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn
• Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác nếu có
• Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
• Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 – sáng thứ 7