Tuyển dụng Chuyên Viên Thu Mua tại Hà Nội

1. Mục đích vị trí

Thực hiện hoạt động mua hàng từ tìm kiếm NCC, lấy báo giá – đàm phán, đặt hàng, theo dõi giao hàng đến hoàn thiện chứng từ, đảm bảo đúng chất lượng, giá, số lượng, thời hạn và tối ưu chi phí.

2. Phạm vi công việc

• Thực hiện toàn bộ quy trình mua hàng và quản lý NCC.
• Thực hiện mua hàng nhập khẩu, phối hợp thông quan và tính giá vốn.
• Quản lý dữ liệu NCC, giá, MOQ, lead time và điều khoản thương mại.
• Phối hợp với các BP liên quan trong giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và xử lý hàng lỗi.

3. Trách nhiệm chính

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển NCC; duy trì tối thiểu 2 NCC thay thế/nhóm hàng chính.
• Lấy và phân tích báo giá; đàm phán giá, thanh toán, đổi trả, bảo hành, HSD.
• Lập và theo dõi PO; đảm bảo ≥95% PO giao đúng hạn.
• Xử lý khiếu nại hàng lỗi, theo dõi đổi/trả/hoàn tiền; khiếu nại trong 24h.
• Chuẩn bị chứng từ và phối hợp thực hiện nhập khẩu, thông quan, tính giá vốn.
• Hoàn thiện chứng từ thanh toán, theo dõi công nợ và cập nhật Master Data.
• Tuân thủ chính sách mua hàng, quy trình phê duyệt và quy định pháp lý.
• Lập báo cáo định kỳ về giá trị mua, tiết kiệm chi phí và hiệu suất NCC.

4. KPI chính

• Tỷ lệ PO giao đúng hạn: ≥95%.
• Tiết kiệm chi phí mua hàng: 3–5%/năm.
• Tỷ lệ hàng lỗi: <3%.
• ≥2 báo giá cạnh tranh/yêu cầu mua hàng.
• Khiếu nại NCC trong 24h

Yêu cầu ứng viên

• Chuyên môn: Nghiệp vụ thu mua (sourcing, RFQ, PO, Incoterms); xuất nhập khẩu và chứng từ; chính sách mua hàng và quy định pháp lý liên quan.
• Kỹ năng: Đàm phán, phân tích báo giá; sử dụng tốt ERP, Excel/Larksheet; tiếng Anh giao dịch với NCC quốc tế.
• Thái độ: Liêm chính, minh bạch, chủ động; kịp thời cảnh báo rủi ro về tiến độ và biến động giá.
• Có kinh nghiệm ngành hàng hoá mỹ phẩm, sạch có giấy tờ
• Có kỹ năng research thị trường

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 14 – 17 triệu đồng/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
• Chế độ: Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định pháp luật.
• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
• Nghỉ phép: Nghỉ phép năm, lễ Tết theo quy định.
• Môi trường: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển.
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến theo năng lực.