Tuyển dụng Chuyên viên Quan Hệ Lao Động tại Hồ Chí Minh

Cập nhật thông tin Hợp đồng lao động lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, in, chuyển đến Người sử dụng LĐ và NLĐ để ký kết, đóng dấu và lưu vào hồ sơ nhân sự

Soạn thảo các quyết định, văn bản liên quan đến công tác nhân sự và quản lý lao động và cập nhật lên hệ thống phần mềm nhân sự.

Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến quy định pháp luật về công tác nhân sự bao gồm Nội quy lao động, Khen thưởng kỷ luật,...

Giải đáp, tư vấn cho Người lao động/Ban lãnh đạo Công ty về các tình huống vi phạm pháp luật lao động. Soạn thảo thư mời họp, tham dự họp cùng với các phòng ban, bộ phận và viết biên bản họp về việc xử lý kỷ luật

Xây dựng các Quy chế, Quy định, Quy trình và biểu mẫu liên quan lĩnh vực quan hệ lao động (tái ký Hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật ...)

Quản lý hồ sơ lao động: Sắp xếp phân loại lưu trữ hồ sơ lao động; Cập nhật các văn bản, quyết định, các giấy tờ có liên quan đến cá nhân người lao động vào hồ sơ lao động cá nhân.

Quản lý, kiểm soát việc sử dụng ngân sách cho hoạt động của Phòng. Điều chỉnh, xử lý, phân bổ ngân sách hợp lý từng hạng mục và thời điểm thực hiện

Kiểm soát tài sản được giao để phục vụ cho hoạt động của Phòng, đảm bảo không tổn thất

Đề xuất và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng và bảo quản tài sản được giao

Nhận diện và dự báo các rủi ro phát sinh liên quan đến hoạt động của Phòng

Đề xuất giải pháp hoặc xây dựng tình huống phòng ngừa để ứng phó sự cố và loại bỏ các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình làm việc

Xây dựng, triển khai, cải tiến và kiểm soát việc thực hiện các quy định, chính sách, quy trình liên quan đến quản lý nhân sự. Đề xuất hiệu chỉnh cho phù hợp thực tế

Quản lý hồ sơ tài liệu của Phòng, đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ sử dụng, không hư hỏng, không thất lạc

Phối hợp kiểm soát việc thực hiện hiệu lực các quy định, quy trình, hướng dẫn... của Phòng

Đảm bảo nhân viên của Phòng tuân thủ thực hiện đầy đủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn của Công ty

Thực hiện các công tác khác theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị nguồn nhân lực, hoặc các ngành có liên quan.

Tối thiểu

2 năm kinh nghiệm ở vị trí Quan hệ lao động hoặc Pháp lý nhân sự.

Đã từng trực tiếp đứng tên thực hiện thủ tục đăng ký Nội quy lao động thành công tại Sở/Phòng LĐ-TB&XH.

Có kinh nghiệm thành lập Công đoàn cơ sở từ con số 0 hoặc vận hành hệ thống Công đoàn lớn là một lợi thế cực kỳ lớn.

Kiến thức

Am hiểu sâu sắc Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn và các Nghị định hướng dẫn về người lao động nước ngoài.