Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế - Máy móc/Thiết bị tại Hồ Chí Minh

• A. Nghiên cứu & Đánh giá nguồn cung
• Tìm kiếm, thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ nhà cung cấp trong ngành.
• Sàng lọc nhà cung cấp tiềm năng theo tiêu chí của Công ty (chất lượng, giá cả, năng lực, uy tín).
• Phối hợp với Phòng Kỹ thuật đánh giá mẫu mã, chất lượng sản phẩm mẫu.
• B. Đặt hàng & Quản lý đơn hàng
• Theo dõi tồn kho, đề xuất đặt hàng dựa trên mức tồn kho an toàn và nhu cầu đặt hàng từ phòng Kinh doanh.
• Thương lượng điều khoản hợp đồng (Giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng).
• Đặt hàng.
• Cập nhật thông tin nhà cung cấp/Đơn hàng lên hệ thống Bravo.
• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thanh toán NCC theo quy định của công ty.
• Cung cấp chứng từ thanh toán cho Ngân hàng và phòng Tài chính kế toán theo quy định.
• C. Theo dõi đơn hàng
• Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng. Cảnh báo rủi ro ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
• Kiểm tra và xác nhận sản phẩm mới hoặc sản phẩm có yêu cầu thay đổi/ cải tiến trước khi xếp hàng.
• Thực hiện hoặc phối hợp booking tàu.
• Gửi nguyên tắc xếp hàng vào container cho nhà cung cấp.
• Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, Certificate of Quality,...).
• D. Phối hợp vận hành & Xử lý sự cố
• Đưa yêu cầu và cung cấp thông tin cần thể hiện trên thiết kế bao bì, tem nhãn.
• Cập nhật thông tin thay đổi sản phẩm.
• Theo dõi hàng nhập kho.
• Theo dõi và xử lý hàng lỗi/ thiếu theo phương án được duyệt.
• Báo cáo chi phí vượt định mức hoặc tranh chấp.

Yêu cầu công việc

• Yêu cầu nộp CV bằng Tiếng Anh
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Tiếng Anh thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm chuyên Mua hàng quốc tế, có kinh nghiệm về các mặt hàng Máy móc/ Thiết bị là một lợi thế.
• Có kỹ năng tìm kiếm các nhà cung cấp quốc tế.
• Có hiểu biết về Xử lý chứng từ và có kỹ năng Thương thảo với nhà cung cấp.
• Có hiểu biết về Quy trình nhập nhẩu.
• Thông thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
• Thông thạo Excel (hàm cơ bản, biểu đồ, pivot table,...).
• Cần tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

Quyền lợi được hưởng

• LƯƠNG CỨNG 15 - 18 triệu VND (tùy theo năng lực) + thưởng KPI theo quý riêng, năm riêng.
• Lương tháng 13, 14 trở lên theo quy định của công ty.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
• Bảo hiểm tai nạn 24/24; Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Thưởng thâm niên, tăng ngày phép cho nhân viên thâm niên ứng với mỗi 3 năm thâm niên.
• Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa, công tác.
• Các hoạt động gắn kết: Du lịch hàng năm, Teambuilding TRONG và NGOÀI nước,...