Tuyển dụng Kế Toán Công Nợ tại Hồ Chí Minh

Công việc chính
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Cập nhật đầy đủ các khoản phát sinh: đơn hàng, hóa đơn, thu – chi, thanh toán, điều chỉnh công nợ.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của từng khách hàng, đặc biệt các đơn hàng bao bì giấy sản xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và nhà cung cấp; xử lý các trường hợp chênh lệch.
• Theo dõi hạn thanh toán, lập danh sách công nợ đến hạn/quá hạn và phối hợp với bộ phận Kinh doanh để thu hồi công nợ.
• Kiểm tra chứng từ liên quan đến công nợ: hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao hàng, biên bản đối chiếu, hóa đơn và chứng từ thanh toán.
• Kiểm tra tình trạng xuất hóa đơn, công nợ theo từng đơn hàng/hợp đồng.
• Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Sản xuất và Kế toán để xác nhận số liệu đơn hàng, giao hàng và thanh toán.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng, đặt cọc, thanh toán trước của khách hàng/nhà cung cấp.
• Lập báo cáo công nợ theo ngày/tuần/tháng và báo cáo các khoản công nợ quá hạn cho cấp trên.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ công nợ đầy đủ, khoa học.

2. Đặc thù công việc tại công ty bao bì giấy
• Theo dõi công nợ theo khách hàng – mã đơn hàng – hợp đồng – hóa đơn.
• Đối chiếu số lượng giao thực tế với đơn hàng trước khi xác nhận công nợ.
• Theo dõi các đơn hàng có phát sinh bù hàng, hàng lỗi, hàng thiếu, đổi trả, giảm trừ hoặc điều chỉnh giá.
• Phối hợp với Kinh doanh xử lý các trường hợp khách hàng thanh toán thiếu, thanh toán trễ hoặc có tranh chấp công nợ.
• Theo dõi công nợ gia công ngoài, nhà cung cấp nguyên vật liệu và các đơn vị dịch vụ liên quan đến sản xuất bao bì.

3. Báo cáo
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả.
• Báo cáo công nợ đến hạn và quá hạn.
• Báo cáo tình hình thu tiền khách hàng.
• Báo cáo các khoản công nợ có vấn đề và đề xuất hướng xử lý.
• Đối chiếu số liệu công nợ với sổ kế toán định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

4. Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Có kinh nghiệm kế toán công nợ; ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty sản xuất, bao bì hoặc thương mại.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
• Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng và công nợ cùng lúc.
• Có kỹ năng đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch công nợ.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với các bộ phận.

Quyền lợi được hưởng

• Lương : 10-13tr/ tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực
• Các chế độ khác theo quy định của luật
• Địa chỉ: 94/1 KP6, đường Thạnh Xuân 13, Phường Thới An (P. Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), TPHCM