Tuyển dụng Purchasing Executive tại Hồ Chí Minh

1) Hoạt động mua hàng

• Tạo đơn đặt hàng đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn yêu cầu & gửi đơn hàng cho Nhà cung cấp xử lý.
• Quản lý & theo dõi đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng.

2) Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng

• Duy trì và cập nhật dữ liệu thông tin Nhà cung cấp, hợp đồng
• Đối chiếu công nợ & làm hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp đảm bảo xử lý thanh toán kịp thời và chính xác.

3) Lập ngân sách & quản lý ngân sách mua hàng

• Lập ngân sách cho hoạt động mua hàng
• Theo dõi & kiểm soát ngân sách, báo cáo các thông số liên quan đến ngân sách mua hàng
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận để điều chỉnh kế hoạch mua hàng phù hợp với yêu cầu và ngân sách

4) Báo cáo

• Cập nhật dữ liệu mua hàng vào file theo dõi
• Làm báo cáo mua hàng theo dự án/ báo cáo ngân sách
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học ngành Logistics, Quản trị Chuỗi Cung ứng, Kinh tế hoặc tương đương
• Kiến thức: [ERP/WMS (Odoo, SAP, Oracle, FAST), FIFO/FEFO, an toàn kho, quản lý tồn kho], Category, cost control, vendor
• > 3 năm procurement. Có kinh nghiệm đa ngành FnB, CCDC/ MMTB Vận hành Khách sạn, Retail
• Có kinh nghiệm: ERP / system implementation
• Kỹ năng: Strategic sourcing, Cost negotiation (mạnh), Data & system mindset, Project management, Stakeholder management (Design / Ops / Finance), MS đặc biệt Excel

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng thâm niên
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp Đóng bảo hiểm xã hội full lương Khám sức khỏe định kỳ
• Nghỉ phép có lương: Từ 12 đến tối đa 20 ngày phép/năm
• Đào tạo: Đào tạo & Phát triển chuyên môn
• Máy tính xách tay: Trợ cấp Laptop
• Hoạt động nhóm: Quỹ Teambuilding 800.000 VNĐ/năm Sự kiện nội bộ & Gắn kết
• Khác: Quà chào mừng nhân viên mới Quà tặng Sinh nhật Quà mừng Kết hôn & Sinh con Trợ cấp con dưới 1 tuổi Hỗ trợ hiếu hỉ & Sự cố Ưu đãi nội bộ & Ở thử chi nhánh mới