Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

Mục tiêu công việc

Tổ chức và thực hiện mua hàng nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho kế hoạch bảo trì, sửa chữa, dự án của toàn nhà máy.

Xây dựng kế hoạch mua hàng, chiến lược giá cả cạnh tranh, chất lượng vật tư tối ưu chi phí.

Tổ chức việc khảo sát các nhà cung cấp trên thị trường để tổ chức việc mua hàng hiệu quả nhất.

Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, phát triển nhà cung cấp mới uy tín, đủ năng lực đảm bảo cạnh tranh trên thị trường và với đối thủ cùng ngành.

Xây dựng đội ngũ mua hàng đạo đức, trung thực và có các kỹ năng chuyên môn tốt.

Công việc

1. Kiểm soát kế hoạch đặt hàng

- Nhận kế hoạch vật tư từ các bộ phận/nhà máy, kiểm tra tồn kho để đảm bảo tồn kho an toàn theo đúng quy định.

- Kiểm tra tồn kho NCC để đảm bảo NCC đáp ứng kế hoạch đặt hàng của công ty.

- Giám sát việc đặt hàng của từng nhân viên đặt hàng để đảm bảo hàng được đặt đúng chủng loại, số lượng theo kế hoạch yêu cầu.

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 30%

2. Đảm bảo hàng hoá nhập đúng theo kế hoạch đã đặt.

- Theo dõi quá trình giao hàng và làm việc với NCC, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng theo yêu cầu.

- Phối hợp với phòng cơ điện, kho và các bộ phận giải quyết các vấn đề liên quan đến chủng loại, chất lượng hàng nhập.

- Phối hợp với Kho vận giải quyết các vấn đề liên quan đến số lượng, thời gian giao hàng.

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 20%

3. Tìm kiếm nhà cung cấp, ổn định và phát triển nguồn vật tư

- Khảo sát, tìm kiểu nhà cung cấp để tổ chức công tác mua hàng hiệu quả nhất.

- Căn cứ vào kết quả nhập hàng của từng NCC, đánh giá, lựa chọn NCC, đề xuất hành động tiếp theo và báo cáo đến trưởng phòng mua hàng.

Tần suất: Khi phát sinh

% Thời gian: 15%

4. Đảm bảo vật tư cho các dự án cải tiến, dự án mới

- Tìm kiếm nhà cung cấp NVL mới theo yêu cầu từ phòng cơ điện, giám đốc nhà máy, để phục vụ cho hoạt động cải tiến MMTB, dây chuyền, hoặc cá dự án,…

- Làm việc với NCC để đáp ứng mẫu MMTB theo đúng yêu cầu.

Tần suất: Hằng tháng

% Thời gian: 10%

5. Làm hợp đồng

- Nhận chỉ đạo từ trưởng phòng mu hàng soạn thảo hợp đồng và trình ký theo thủ tục.

- Theo dõi hợp đồng NCC hiện có, tổng hợp các nhà cung cấp có hợp đồng sắp hết hiệu lực, đồng thời tổng hợp kết quả đánh giá NCC, đề xuất và báo cáo lên trưởng phòng.

- Làm việc với NCC về việc gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo chỉ đạo từ cấp trên.

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 5%

6. Hoàn tất hồ sơ chứng từ

- Thực hiện tờ trình, hồ sơ chứng từ, quyết toán theo đúng thủ tục

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 15%

7. Khác

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Tần suất: Khi có yêu cầu

% Thời gian: 5%

Tổ chức thực hiện việc mua hàng minh bạch, giá cả cạnh tranh, chất lượng ổn định, cung cấp kịp thời và đầy đủ cho sản xuất và bán hàng.

Đảm bảo mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho các nguyên vật liệu chính, thành phẩm và bán thành phẩm, giảm thiểu việc hủy hàng từ hàng chậm luân chuyển, hàng quá date, hư hỏng, …

Lựa chọn, đánh giá, phát triển NCC mới đủ năng lực đáp ứng yêu cầu của công ty.

Ổn định nhân sự chủ chốt, đào tạo phát triển kỹ năng làm việc, quản lý.

Tính cách

Tư duy hệ thống

Suy nghỉ tích cực

Hoà đồng, thân thiện

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học trở lên tại các trường ĐH: ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Thương mại, ĐH Kinh tế - luật, ĐH Kinh tế TP. HCM, ĐH Kinh tế - Tài chính Tp.HCM.

Chuyên ngành liên quan: Kinh tế học, quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế, thương mại, ngoại t

Yêu cầu công việc

Tổ chức thực hiện việc mua hàng minh bạch, giá cả cạnh tranh, chất lượng ổn định, cung cấp kịp thời và đầy đủ cho sản xuất và bán hàng.

Đảm bảo mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho các nguyên vật liệu chính, thành phẩm và bán thành phẩm, giảm thiểu việc hủy hàng từ hàng chậm luân chuyển, hàng quá date, hư hỏng, …

Lựa chọn, đánh giá, phát triển NCC mới đủ năng lực đáp ứng yêu cầu của công ty.

Ổn định nhân sự chủ chốt, đào tạo phát triển kỹ năng làm việc, quản lý.

Tính cách

Tư duy hệ thống

Suy nghỉ tích cực

Hoà đồng, thân thiện

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học trở lên tại các trường ĐH: ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Thương mại, ĐH Kinh tế - luật, ĐH Kinh tế TP. HCM, ĐH Kinh tế - Tài chính Tp.HCM.

Chuyên ngành liên quan: Kinh tế học, quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế, thương mại, ngoại thương.

Kinh nghiệm

Có 5 năm kinh nghiệp ở vị trí tương đương trở lên.

Có 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng trở lên.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất ngành hàng tiêu dùng nhanh là một lợi thế.

Năng lực

Chuyên môn:

Đàm phán, thương lượng

Phát triển NCC

Giá & xu hướng thị trường

Thị trường NVL & Vật tư

Đấu thầu, bỏ thầu

Quản lý:

Kiểm soát mục tiêu

Lập kế hoạch và tổ chức công việc

Phân tích ra quyêt định

Phát triển nhân viên

Năng lực chung:

Kiến thức về công ty

Tuân thủ nội quy, kỷ luật

Đạo đức và trách nhiệm trong công việc

Tinh thần học hỏi, cầu tiến

Thay đổi tích cực, sáng tạo

Quyền lợi

• Thưởng:

  Thưởng lương tháng 13, lễ , Tết,...

• Chăm sóc sức khoẻ:

  Tham gia chế độ BHXH đầy đủ

• Nghỉ phép có lương:

  Ngày nghỉ phép năm

• Máy tính xách tay:

  Trang bị laptop và các thiết bị cần thiết cho công việc