Chuyên Viên Kiểm Soát Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh

I.Thông tin chung

Vị trí công tác: Chuyên viên kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh

Quản lý trực tiếp: Phó ban Phụ trách Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, tuân thủ

Địa điểm: 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội

II.Mục đích công việc:

1. Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên diễn ra hiệu quả, an toàn và tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ của Tập đoàn;

2. Phát hiện rủi ro và đề xuất các biện pháp cải thiện, nhằm nâng cao hiệu quả quản trị

III. Nhiệm vụ

1. Xây dựng quy chế, quy trình kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh

Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, quy trình kiểm soát nội bộ trong Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh

2. Kiểm soát thường xuyên

Tổng hợp, phân tích báo cáo kết quả Sản xuất kinh doanh các ĐVTV định kỳ theo quy định của Tập đoàn

3. Kiểm soát theo kế hoạch

3.1. Theo dõi, tiếp nhận báo cáo kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất từ Ban Kiểm soát/ Ban điều hành tại các đơn vị thành viên.

3.2. Tham gia thực hiện kiểm soát theo kế hoạch kiếm soát năm được duyệt/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đối với đơn vị thành viên:

- Rà soát công tác quản lý điều hành và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của ĐVTV

- Rà soát tình hình sử dụng dòng tiền, đánh giá hiệu quả quản trị – luân chuyển dòng tiền

- Rà soát chi phí đầu tư, tiến độ thực hiện dự án, đánh giá hiệu quả đầu tư

- Rà soát tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ của doanh thu, chi phí

- Rà soát giá thành, định mức chi phí,…

- Rà soát công tác bán hàng: cơ chế giá bán, chính sách bán hàng,…

- Rà soát công tác mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp

- Rà soát quy trình quản lý hàng tồn kho, đánh giá tồn kho, luân chuyển

- Rà soát tình hình công nợ, đánh giá rủi ro nợ xấu, nợ quá hạn và khả năng thanh toán

- Rà soát tổ chức, định biên, bảng lương và chi phí nhân sự

- Đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật thuế

- Quyết toán các dự án hạng mục công trình trong công tác ĐTXDCB.

- Các công việc khác liên quan

3.3. Phân tích, kiểm soát báo cáo kết quả Sản xuất kinh doanh so với kế hoạch đã được phê duyệt

3.4. Tổng hợp, phân tích, đánh giá và cảnh báo rủi ro thông qua Ban điều hành/ người đại diện phần vốn góp của Tập đoàn tại các doanh nghiệp khác

3.5. Lập dự thảo báo cáo kết quả sau kiểm soát (bao gồm đề xuất, kiến nghị) và trình lên Phó ban.

3.6. Theo dõi và báo cáo về việc thực hiện các khuyến nghị kiểm soát sau khi báo cáo kiểm soát đã được lãnh đạo phê duyệt và thông báo kết quả kiểm soát tới đơn vị

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

IV. Quyền hạn:

1. Trực tiếp yêu cầu sự hỗ trợ của các cấp quản lý tại các đơn vị được kiểm soát nhằm tạo điều kiện cho công tác kiểm soát được nhanh chóng, hiệu quả.

2. Đưa ra các khuyến nghị nhằm hạn chế rủi ro cho đơn vị trong quá trình thực hiện và đưa ra các khuyến nghị nhằm khắc phục sai phạm nếu có.

3. Được tiếp cận, xem xét tất cả các quy trình nghiệp vụ, các tài sản khi thực hiện công tác kiếm soát.

V. Mối quan hệ:

1. Bên trong:

Các CBNV, đơn vị trong Tập đoàn

2. Bên ngoài:

Các cá nhân, đơn vị có liên quan trong quá trình kiểm soát

VI. Yêu cầu

1. Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Luật, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Kiến thức:

- Am hiểu tài chính; kế toán; kiểm toán; quản trị rủi ro; hoạt động; tuân thủ

- Am hiểu Pháp lý công ty; pháp lý về tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, đầu tư

3. Kinh nghiệm:

- Kính nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 07 năm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Thuế - Đầu tư – Quẩn trị rủi ro

- Kinh nghiệm quản lý: : Kế toán tổng hợp/trưởng nhóm kiểm soát nội bộ (ưu tiên đã làm việc trong các Tổng công ty hoặc Tập đoàn có nghành nghề kinh doanh về Bất động sản, Dịch vụ Khách sạn, Golf, Xây lắp, sản xuất công nghiệp (điện, bột giấy, ô tô…)

4. Kỹ năng:

Năng lực chung:

- Giao tiếp & Truy

Yêu cầu công việc

VI. Yêu cầu

1. Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Luật, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Kiến thức:

- Am hiểu tài chính; kế toán; kiểm toán; quản trị rủi ro; hoạt động; tuân thủ

- Am hiểu Pháp lý công ty; pháp lý về tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, đầu tư

3. Kinh nghiệm:

- Kính nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 07 năm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Thuế - Đầu tư – Quẩn trị rủi ro

- Kinh nghiệm quản lý: : Kế toán tổng hợp/trưởng nhóm kiểm soát nội bộ (ưu tiên đã làm việc trong các Tổng công ty hoặc Tập đoàn có nghành nghề kinh doanh về Bất động sản, Dịch vụ Khách sạn, Golf, Xây lắp, sản xuất công nghiệp (điện, bột giấy, ô tô…)

4. Kỹ năng:

Năng lực chung:

- Giao tiếp & Truyền thông

- Tư duy Logic

- Giải quyết vấn đề và ra quyết định

Năng lực chuyên môn

- Kiểm tra, kiểm soát tuân thủ

- Đánh giá và nhận diện rủi ro

- Phân tích, tổng hợp và lập báo cáo

Năng lực quản lý lãnh đạo

- Xây dựng kế hoạch, bố trí nhân sự triển khai

- Phát triển con người

5. Phẩm chất cá nhân: Chính trực, Liêm khiết, Nhân cách đạo đức

VII. Quyền lợi:

- Thu nhập: thỏa thuận

- Hỗ trợ bữa ăn trưa tại Công ty

- Thời gian: 40h/tuần (làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu), được nghỉ các ngày Lễ Tết trong năm.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

- Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, khám sức khỏe toàn diện hàng năm, thưởng Lễ Tết, sinh nhật, lương tháng 13 ...

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ Tết, sinh nhật, lương tháng 13 ...
• Chăm sóc sức khoẻ: Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, khám sức khỏe toàn diện hàng năm
• Căn-tin: Hỗ trợ bữa ăn trưa tại Công ty