Tuyển dụng Operations Admin tại Hồ Chí Minh

A. Hỗ trợ vận hành (Sales Admin) (40%)

• Kiểm tra và rà soát ý tưởng sản phẩm trước khi triển khai, đảm bảo không vi phạm Trademark (Thương hiệu) và các quy định liên quan.
• Phối hợp với bộ phận Design theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo hiệu suất làm việc của đội ngũ Designer.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình vận hành diễn ra đúng tiến độ.

B. Đối chiếu số liệu & Báo cáo (20%)

• Đối chiếu số liệu thanh toán/công nợ với bảng giá đã thỏa thuận với đối tác.
• Kiểm tra tính chính xác của đơn giá, số lượng và tổng giá trị thanh toán theo từng kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và làm rõ các chênh lệch số liệu khi phát sinh.
• Tổng hợp và báo cáo các số liệu cần kiểm tra cho Quản lý định kỳ.

C. Hỗ trợ quản lý kho (15%)

• Hỗ trợ đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn với xưởng định kỳ (khoảng 3 tháng/ 01 lần).
• Phối hợp kiểm kê và xử lý chênh lệch số liệu khi phát sinh.

D. Hành chính - Nhân sự (25%)

• Hỗ trợ đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên và phối hợp với các bộ phận liên quan. Phối hợp Onboarding nhân viên mới.
• Hỗ trợ công tác chấm công hàng tháng.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng;
  • Xử lý hay liên hệ bên ngoài để sửa chữa khi có sự cố văn phòng;
  • Chuẩn bị đồ ăn ở quầy pantry cho nhân viên;
  • Tổ chức các sự kiện của công ty;
  • Chuẩn bị quà sinh nhật cho nhân viên;
  • Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu;
  • Quản lý PCCC, vệ sinh văn phòng,….

E. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

A. Kỹ năng / Chuyên môn:

·         Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·         Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho, Kế toán công nợ hoặc vị trí tương đương.

·         Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, bán lẻ hoặc thương mại điện tử (E-commerce).

·         Độ tuổi (2002 – 1996)

·         Am hiểu các nghiệp vụ kế toán kho và công nợ.

·         Nắm vững các quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán.

·         Thành thạo Excel.

·         Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.

·         Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần chủ động trong công việc.

·         Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.

B. Thái độ / Giá trị:

• Luôn chủ động tìm kiếm cơ hội học tập, dám thay đổi.
• Có thái độ nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc.

Quyền lợi được hưởng

·         Phúc lợi khác:

o    Lương thử việc: tháng 01: 85% lương thoả thuận, tháng 02: 100% lương thoả thuận.

o    Ngày phép tăng theo thâm niên: cứ 1 năm được thêm 1 ngày phép, từ năm thứ 4 bạn có 15 ngày phép/năm.

o    Thưởng tháng 13.

o    Review lương định kỳ tháng 01 hàng năm.

o    Pantry đồ ăn vặt thoải mái tại Văn phòng.

o    Chính sách khám sức khoẻ hằng năm cho NLĐ.

o    Đóng BHXH, BHYT khác theo quy định của luật Lao động.

o    Thưởng các ngày lễ, Tết từ công ty và công đoàn.

o    Có các chế độ đãi ngộ (sinh nhật, đám cưới, tang chế,...).

o    Tham gia các hoạt động team building, company trip và vô số buổi giao lưu quên lối về.

o    Môi trường trẻ trung, năng động và phát triển cực nhanh với nhiều cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng.