Tuyển dụng Chuyên Viên Kế Toán Công Trình (Upto 18,000,000 VNĐ) tại Bắc Ninh

• Theo dõi nhập – xuất – tồn tại công trình
• Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ tại công trình.
• Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ nhập, xuất, điều chuyển vật tư.
• Lập và cập nhật phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo đúng quy trình.
• Ghi nhận số liệu nhập – xuất – tồn hằng ngày trên file Excel hoặc phần mềm quản lý của Công ty.
• Theo dõi vật tư được cấp phát theo từng tổ đội, bộ phận hoặc hạng mục thi công.
• Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, chứng từ và báo cáo của thủ kho.

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp

• Chênh lệch số liệu nhập – xuất – tồn.
• Vật tư thiếu, thừa hoặc hư hỏng.
• Chứng từ không đầy đủ.
• Xuất vật tư không đúng quy trình hoặc chưa được phê duyệt.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
• Tham gia kiểm kê vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ định kỳ hoặc đột xuất.
• Phối hợp theo dõi việc thu hồi vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ sau khi sử dụng.
• Kiểm tra hồ sơ, hóa đơn và chứng từ
• Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp các hóa đơn, chứng từ phát sinh tại công trình.
• Kiểm tra thông tin trên hóa đơn gồm: tên đơn vị, mã số thuế, nội dung hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế…
• Kiểm tra sự phù hợp giữa hóa đơn với đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận.
• Tổng hợp chứng từ và chuyển về Phòng Kế toán theo đúng thời hạn.
• Theo dõi các chứng từ còn thiếu và phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thiện.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng tháng, nhà cung cấp và nội dung phát sinh.
• Không tiếp nhận hoặc đề xuất thanh toán đối với hồ sơ không đầy đủ, sai thông tin hoặc chưa được phê duyệt.
• Thực hiện công tác hành chính tại dự án
• Theo dõi, tổng hợp và thực hiện chấm công cho cán bộ, nhân viên và người lao động tại dự án.
• Kiểm tra thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, làm thêm giờ và nghỉ công.
• Tổng hợp bảng chấm công và gửi về bộ phận phụ trách đúng thời hạn.
• Theo dõi danh sách nhân sự làm việc tại công trường.
• Cập nhật tình hình tăng, giảm và điều chuyển nhân sự tại dự án.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ ra vào công trường và các giấy tờ hành chính liên quan.
• Tiếp nhận, chuyển giao và lưu trữ công văn, biểu mẫu, đề nghị, biên bản tại dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trình.
• Phối hợp với Phòng Hành chính – Nhân sự trong các công việc liên quan đến người lao động tại dự án.
• Phối hợp và hỗ trợ công việc kho
• Phối hợp với thủ kho trong việc tiếp nhận, kiểm đếm và bàn giao vật tư, thiết bị.
• Hỗ trợ lập phiếu nhập kho, xuất kho và biên bản giao nhận.
• Đối chiếu số liệu kho với số lượng vật tư thực tế.
• Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ kho và chứng từ nhập, xuất.

- Tạm thời thực hiện hoặc thay thế một số công việc của thủ kho khi

• Thủ kho nghỉ phép hoặc vắng mặt.
• Công trình có khối lượng nhập, xuất lớn.
• Có yêu cầu từ Chỉ huy trưởng hoặc cấp quản lý.
• Khi thay thế thủ kho, phải thực hiện đầy đủ việc kiểm đếm, bàn giao và lập biên bản theo quy định.
• Không tự ý xuất vật tư khi chưa có phiếu xuất hoặc chưa được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Lập báo cáo công việc
• Báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ.
• Báo cáo tình hình chấm công và nhân sự tại dự án.
• Báo cáo hóa đơn, chứng từ đã nhận, còn thiếu hoặc cần điều chỉnh.
• Báo cáo các khoản chi phí và phát sinh tại công trường theo phân công.
• Báo cáo kết quả kiểm kê và các chênh lệch phát hiện.
• Báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát hiện nguy cơ thất thoát vật tư, sai lệch chứng từ hoặc vi phạm quy trình.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng, Chỉ huy trưởng hoặc Ban Giám đốc.
• Công việc khác
• Phối hợp với các bộ phận kế toán, kho, vật tư, hành chính và kỹ thuật để hoàn thành công việc.
• Hỗ trợ công tác kiểm kê, nghiệm thu và bàn giao tại dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
• Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin, số liệu và hồ sơ của Công ty.
• Yêu cầu công việc
• Tin học văn phòng
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel.
• Thành thạo hoặc có khả năng sử dụng các hàm: Vlookup, if, Xlookup, sumif, subtotal…
• Biết lập bảng theo dõi, tổng hợp và đối chiếu số liệu trên Excel.
• Có khả năng xử lý file dữ liệu nhập – xuất – tồn và bảng chấm công.
• Kiến thức kế toán
• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán.
• Biết kiểm tra hồ sơ, hóa đơn và chứng từ kế toán.
• Hiểu nguyên tắc nhập – xuất – tồn kho.
• Biết sắp xếp, lưu trữ và bàn giao chứng từ.
• Có khả năng đối chiếu số liệu giữa chứng từ, sổ theo dõi và thực tế.
• Có hiểu biết cơ bản về hoạt động tại công trường hoặc dự án xây dựng.
• Khả năng làm việc tại công trường
• Chấp nhận làm việc trực tiếp tại dự án.
• Có khả năng phối hợp với thủ kho, cán bộ vật tư, kỹ thuật và công nhân tại công trường.
• Sẵn sàng hỗ trợ hoặc tạm thời thay thế công việc của thủ kho khi cần thiết.
• Có khả năng làm việc trong môi trường công trường và chịu được áp lực tiến độ
• Có từ 06 tháng kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương hoặc hành chính tại công trường.
• Quyền lợi được hưởng
• Làm việc giờ hành chính (Thứ Hai - Thứ Bảy).
• Lương thỏa thuận, hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng tháng 13, du lịch hằng năm, chế độ đãi ngộ hấp dẫn, nghỉ phép 12 ngày/năm
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
• Review lương 6 tháng/ lần