Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng (Lương Tối Đa 18.000.000 VNĐ) tại Hà Nội

• Tiếp nhận nhu cầu & tổ chức hồ sơ mua sắm
• Tiếp nhận yêu cầu mua từ các bộ phận; kiểm tra đủ thông tin: tên hàng, số lượng, thời gian cần, địa điểm giao, ngân sách/đề xuất ngân sách.
• Phối hợp bộ phận đề xuất để hoàn thiện hồ sơ: spec/datasheet, tiêu chí nghiệm thu, yêu cầu bảo hành, lắp đặt/chạy thử (nếu có).
• Lập kế hoạch mua theo mức độ ưu tiên: dự án – dừng máy – thay thế/sửa chữa – vật tư dự phòng.

2) Tìm kiếm nhà cung cấp đề xuất lựa chọn nhà cung cấp

• Tìm kiếm/đề xuất danh sách nhà cung cấp phù hợp theo từng nhóm thiết bị.
• Gửi RFQ, thu thập báo giá và hồ sơ thương mại; đảm bảo báo giá đúng cấu hình, có điều kiện giao hàng và thời gian giao.
• Xây dựng và cập nhật database nhà cung cấp, lập bảng so sánh thương mại
• Trình phê duyệt phương án mua: NCC đề xuất, lý do chọn, rủi ro và phương án dự phòng.

3) Đàm phán & ký kết (PO/Hợp đồng)

• Đàm phán giá và điều khoản: thời gian giao, bảo hành, cam kết hỗ trợ kỹ thuật, phạt chậm tiến độ (nếu áp dụng), thanh toán theo mốc.
• Soạn thảo/kiểm tra PO/Hợp đồng theo mẫu; theo dõi quy trình phê duyệt nội bộ.
• Kiểm soát thay đổi phát sinh

4) Theo dõi đơn hàng & bàn giao chứng từ, Phối hợp Kho nhận hàng để sắp lịch giao, tiếp nhận chứng từ và biên bản giao nhận.

5) Quản lý hồ sơ thanh toán & công nợ nhà cung cấp

• Tổng hợp/kiểm tra hồ sơ thanh toán: PO/Hợp đồng, biên bản giao nhận/ nghiệm thu (nếu có), hóa đơn, chứng từ kèm theo.
• Gửi hồ sơ sang Kế toán đúng hạn; theo dõi công nợ NCC, nhắc thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
• Đối chiếu công nợ/đơn giá khi có sai lệch; phối hợp xử lý.

6) Báo cáo & kiểm soát chi phí mua hàng

• Báo cáo định kỳ: trạng thái PO, đơn hàng trễ, công nợ NCC, hồ sơ chờ thanh toán.
• Theo dõi biến động giá, đề xuất tối ưu chi phí
• Đề xuất chuẩn hóa: danh mục NCC theo nhóm hàng, khung giá tham chiếu, checklist hồ sơ mua máy móc.

7) Tuân thủ & nhiệm vụ khác

• Tuân thủ quy trình mua sắm, quy định phê duyệt và lưu trữ hồ sơ.
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: 2–4 năm mua hàng trong môi trường nhà máy/dự án; ưu tiên từng mua máy móc/thiết bị công nghiệp/phụ tùng bảo trì.

- Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng phân tích, xử lý số liệu chính xác.
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
• Quyền lợi được hưởng
• Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm.
• Chính sách lương thưởng theo năng lực.
• Công việc ổn định lâu dài, đóng BHXH và các chế độ khác theo Luật lao động.
• Thưởng: lễ, tết, lương tháng 13,... tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực bản thân.
• Có cơ hội thăng tiến phát triển sự nghiệp.