Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Hành Chính) tại Hà Nội

• 1. Hành chính văn phòng
• Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn/ giấy tờ/ biểu mẫu hành chính đến các phòng ban/ điểm bán có liên quan.
• Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu/ thư từ cho các phòng ban/bộ phận trong Công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, công chứng của Công ty để ban hành cho các phòng ban/ điểm bán sử dụng.
• Quản lý, mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, trang thiết bị/ tài sản theo yêu cầu cho các phòng ban/ điểm bán.
• Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng/ điểm bán.
• Theo dõi, giám sát CBNV chấp hành nội quy, quy định của Công ty (giờ giấc làm việc, 5S, đồng phục, tác phong làm việc...).
• Giám sát, kiểm tra đình kỳ các điểm bán/ shop của Công ty (5S, hồ sơ, hàng hóa, công cụ dụng cụ…).
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
• 3. Tuyển dụng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/ điểm bán.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong quá trình đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
• Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và tình trạng nhân sự mới.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
• 3. Đào tạo
• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Theo dõi kế hoạch và lịch đào tạo của Công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, địa điểm và công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo.
• Theo dõi kết quả đào tạo và cập nhật hồ sơ đào tạo nhân viên.
• 4. Khác
• Tổng hợp báo cáo: ngày, tuần, tháng.
• Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của BLĐ Công ty.

Yêu cầu công việc

• 1. Trình độ: Cao Đẳng trở lên
• 2. Kinh nghiệm
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành Chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về Hành Chính và tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí LĐPT hoặc Văn phòng là lợi thế.
• 3. Kỹ năng
• Giao tiếp tốt, tự tin và có khả năng kết nối với ứng viên.
• Có kỹ năng phỏng vấn, đánh giá và sàng lọc ứng viên.
• Có khả năng tổ chức công việc và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• 4. Tính cách
• Hoạt bát, năng nổ, nhiệt huyết và chủ động trong công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm, nhanh nhẹn và cầu tiến.
• Khả năng giao tiếp tốt, tạo được thiện cảm với ứng viên và đồng nghiệp.
• Thích công việc liên quan đến con người và môi trường làm việc năng động.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương (gross): 12.000.000 - 15.000.000
• Thử việc 02 tháng (x85%)
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi lên chính thức theo quy định của Luật LĐ.
• 12 ngày phép/năm (kể từ khi kí HĐLĐ chính thức)
• Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công Ty, Thưởng lễ, Tết, Sinh Nhật, Hỉ, Hiếu,.... Teambuilding….
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
• Văn phòng làm việc hiện đại đầy đủ tiện nghi: Quầy bar, canteen, bếp ăn, lò vi sóng, tủ lạnh, tủ đựng đồ cá nhân,...)
• Văn hóa hỗ trợ nhau cùng phát triển. Nói KHÔNG với Drama, Toxic.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu