Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Công tác Nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan.
• Theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các biến động nhân sự.
• Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ chế độ và phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự.

• Pháp luật lao động & Tuân thủ

• Nắm vững và cập nhật thường xuyên Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc và các bộ phận về các vấn đề liên quan đến:
  • Hợp đồng lao động, thử việc, gia hạn và chấm dứt HĐLĐ.
  • Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, nghỉ phép và làm thêm giờ.
  • Tiền lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ dành cho người lao động.
  • BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
  • Kỷ luật lao động, xử lý vi phạm và giải quyết quan hệ lao động.
• Đảm bảo các hồ sơ, quy trình và chính sách nhân sự của công ty đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Chủ động cập nhật các thay đổi của pháp luật để đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình nội bộ khi cần thiết.

• Công tác Hành chính

• Quản lý hồ sơ, văn bản, giấy tờ và các tài liệu hành chính của công ty.
• Theo dõi tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các chi phí hành chính.
• Thực hiện công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động hành chính – văn phòng được vận hành hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
• Nắm chắc Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động, BHXH, tiền lương và hợp đồng lao động.
• Có khả năng tự xử lý các tình huống nhân sự thực tế và nhận diện rủi ro pháp lý trong công tác nhân sự.
• Có kinh nghiệm thực tế về HĐLĐ, BHXH, chấm công, tính lương, chế độ và thủ tục nhân sự.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp với các phòng ban tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và nâng cao chuyên môn.
• Được trao quyền và chủ động trong công tác Hành chính – Nhân sự.
• Tham gia xây dựng hệ thống và quy trình nhân sự của doanh nghiệp.