Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng theo định biên được phê duyệt.
• Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên; phối hợp với các phòng ban trong quá trình tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Quản lý dữ liệu ứng viên và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.

2. Nhân sự

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hội nhập và hướng dẫn nội quy, quy định cho nhân sự mới.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự liên quan.
• Thực hiện thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và bàn giao tài sản theo quy định.
• Hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách và thủ tục nhân sự.

3. Hành chính

• Quản lý, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý công văn và soạn thảo văn bản hành chính.
• Tổ chức công tác hậu cần, tiếp đón khách.
• Theo dõi cơ sở vật chất, bảo trì, sửa chữa và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ.

4. Báo cáo và công việc khác

• Tổng hợp báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính và chi phí hoạt động định kỳ.
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất giải pháp tối ưu.
• Tham gia rà soát, cải tiến quy trình và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Trình độ và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại, FMCG hoặc có hệ thống chuỗi cửa hàng.

2. Kỹ năng và năng lực

Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng phục vụ công việc.

Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.

Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.

Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.

Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết công việc phát sinh và làm việc độc lập.

3. Phẩm chất cá nhân

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

Chủ động, linh hoạt và có khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động.