Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

Công tác Nhân sự

• Tuyển dụng & Đào tạo: Thực hiện đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp nhân sự mới và theo dõi quá trình thử việc.
• Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ cán bộ nhân viên toàn công ty.

- Thực hiện Chế độ & Chính sách

• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, quản lý lịch nghỉ phép, tăng ca.
• Theo dõi thời hạn, soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ).
• Thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ phúc lợi (thai sản, ốm đau, nghỉ lễ,...) theo quy định.
• Công tác Hành chính & Hậu cần Văn phòng
• Văn bản & Công văn: Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, quy định và các văn bản hành chính theo yêu cầu của Công ty.
• Quản lý Tài sản & Văn phòng phẩm: Theo dõi mua sắm, cấp phát, kiểm kê văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản văn phòng định kỳ.
• Quản lý Hồ sơ Nhập khẩu: Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ khoa học các hồ sơ, chứng từ liên quan đến sản phẩm nhập khẩu của Công ty.

- Hỗ trợ Hậu cần & Ban Giám đốc

• Sắp xếp lịch họp nội bộ, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách đến làm việc.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí và hậu cần chuyến đi công tác.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Yêu cầu công việc
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc Hành chính Văn phòng.
• Nghiệp vụ HCNS: Nắm vững và thực hiện thành thạo các nghiệp vụ: Tuyển dụng, HĐLĐ, chấm công, BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Kỹ năng Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực.
• Kỹ năng mềm: Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý tốt nhiều đầu việc cùng lúc (multitasking).
• Thái độ & Định hướng: Cẩn thận, chỉn chu, trung thực; ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm và có mong muốn gắn bó lâu dài.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương & Thưởng
• Thu nhập hàng tháng: 8.000.000 / tháng (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
• Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh; Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch,...)
• Bảo hiểm & Nghỉ phép
• Bảo hiểm: Đóng BHXH
• Nghỉ phép: 12 ngày phép năm được hưởng nguyên lương + các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
• Đào tạo & Môi trường làm việc
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn về quản trị nhân sự, pháp lý lao động và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ.
• Trang thiết bị phục vụ công việc được cung cấp đầy đủ (máy tính, thiết bị văn phòng,...).