Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

1. Tiền lương, thuế và chế độ đãi ngộ (C&B)
- Tổng hợp và kiểm tra chấm công, phép, tăng ca của toàn bộ nhân sự trước ngày khóa công hằng tháng.
- Tính lương, hoa hồng, phụ cấp, thưởng - phạt KPI; lập bảng lương trình duyệt đúng hạn.
- Tính thuế TNCN, đăng ký MST và giảm trừ gia cảnh; phối hợp Kế toán quyết toán thuế cuối năm.
- Giải đáp thắc mắc về công - lương - chế độ; bảo mật tuyệt đối thông tin tiền lương.

2. Bảo hiểm xã hội
- Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH - BHYT - BHTN đúng hạn; đối chiếu kết quả đóng hằng tháng.
- Lập hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động và theo dõi đến khi chi trả.
- Chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc; quản lý, cấp phát sổ BHXH và thẻ BHYT.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH và cơ quan quản lý lao động khi có phát sinh.

3. Hợp đồng, hồ sơ nhân sự và hồ sơ pháp lý
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, HĐLĐ, hợp đồng khoán việc; cảnh báo tái ký trước tối thiểu 30 ngày.
- Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng - bản mềm; ban hành quyết định nhân sự đúng thể thức hành chính.
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (giấy phép, con dấu, hợp đồng nhà cung cấp), sẵn sàng xuất trình khi cần.
- Lập và nộp báo cáo định kỳ về lao động - tiền lương cho cơ quan quản lý nhà nước.

4. Quy chế nội bộ và đánh giá KPI
- Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng - kỷ luật và biểu mẫu HCNS.
- Điều phối chu kỳ đánh giá KPI, tổng hợp kết quả làm căn cứ thưởng, tăng lương và tái ký hợp đồng.
- Ghi nhận vi phạm nội quy và tổ chức xử lý kỷ luật lao động đúng trình tự pháp luật.

5. Quản lý tài sản và hành chính văn phòng
- Quản lý sổ tài sản, công cụ dụng cụ; bàn giao - thu hồi khi nhận việc, nghỉ việc và kiểm kê định kỳ.
- Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị; theo dõi chi phí hành chính và đối chiếu với Kế toán.
-Tiếp khách, tiếp nhận điện thoại - thư từ; giám sát vệ sinh, an ninh và các dịch vụ thuê ngoài.

6. Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
- Soạn thảo và ban hành thông báo, quyết định, email nội bộ; đảm bảo thông tin đến đúng và đủ các bộ phận.
- Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, team building, ghi nhận nhân viên xuất sắc.
- Ghi nhận phản hồi của người lao động, báo cáo cấp quản lý nhằm cải thiện môi trường làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Hành chính - Nhân sự tổng hợp; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp tính lương và làm hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp từ 30 nhân sự trở lên.
• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; sử dụng được máy chấm công vân tay và phần mềm kê khai BHXH điện tử là lợi thế.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt, chính xác về thể thức.
• Biết ứng dụng AI vào công việc là một lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác tuyệt đối với số liệu; ý thức bảo mật thông tin cao.
• Chủ động, chịu được áp lực theo chu kỳ (kỳ khóa công, kỳ tính lương); kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bộ phận tốt.
• Có Laptop cá nhân phục vụ công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 10 - 14 triệu đồng/tháng (Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng theo hiệu quả công việc), thỏa thuận theo năng lực.
• Lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
• Phụ cấp cơm trưa, quầy đồ ăn nhẹ tại văn phòng với bánh, trà, kẹo...
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định sau khi kết thúc thử việc và ký hợp đồng lao động chính thức.
• Xét tăng lương sau thời gian thử việc và định kỳ 1 lần/năm.
• Thưởng lương tháng 13; thưởng nhân viên xuất sắc; chế độ thưởng Lễ, Tết và team building tùy thuộc vào tình hình công ty.
• Thưởng sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản theo quy định công ty.
• Được tham gia đào tạo nội bộ, đào tạo nguồn quản lý, cử đi học các khóa nghiệp vụ tại cơ sở đào tạo uy tín.