Tuyển dụng Chuyên Viên Chứng Từ (Yêu Cầu Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý chứng từ và theo dõi nghiệp vụ

Thực hiện, kiểm tra và quản lý chứng từ cho các hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại nội địa.

Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đơn hàng, thanh toán và lưu trữ hồ sơ.

Phối hợp chuẩn bị các chứng từ liên quan đến C/O, khai báo hải quan, thông quan và thanh toán quốc tế.

Rà soát chứng từ, hợp đồng và kịp thời phát hiện, báo cáo các rủi ro phát sinh.

2. Theo dõi logistics và hàng hóa

Theo dõi tình trạng vận chuyển hàng hóa đường biển, đường thủy nội địa và vận tải nội địa.

Theo dõi hàng hóa đang vận chuyển và hàng tồn kho; phối hợp kiểm kho, kiểm kê tồn kho khi cần thiết.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, lưu container, chậm trễ, hư hỏng hoặc thất thoát hàng hóa.

3. Quản lý dữ liệu, báo cáo và phối hợp công việc

Cập nhật dữ liệu trên hệ thống, quản lý các sổ theo dõi liên quan đến chứng từ, hàng hóa và logistics.

Lập các báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu.

Phối hợp với Trụ sở chính tại Trung Quốc, các phòng ban nội bộ, khách hàng, nhà cung cấp, đại lý tàu, đơn vị vận chuyển và các đối tác liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và công việc triển khai thuận lợi.

Yêu cầu công việc

Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng, tương đương HSK5 trở lên; có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế.

Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng hoặc chứng từ. Có thể xem xét ứng viên chưa có kinh nghiệm nếu có khả năng tiếng Trung tốt và tinh thần học hỏi.

Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ thương mại, khai báo hải quan và thanh toán quốc tế. Có kinh nghiệm xử lý chứng từ song ngữ hoặc rà soát hợp đồng là lợi thế.

Kỹ năng khác: Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng; cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; khả năng quản lý công việc, xử lý số liệu và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

Quyền lợi

• Thưởng: Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, chuyên cần Thưởng/phụ cấp các dịp lễ, Tết; quà sinh nhật;
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm thương mại;
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép năm và khám sức khỏe định kỳ;
• Đào tạo: Được đào tạo về nghiệp vụ thương mại quốc tế, chứng từ và logistics;
• Cơ hội du lịch: Du lịch công ty hằng năm;