Tuyển dụng Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Lương Cạnh Tranh tại Hồ Chí Minh

• Lập và theo dõi kế hoạch đóng hàng, đặt chỗ tàu, vận chuyển nội địa, lịch tàu, ETD/ETA và tiến độ giao hàng theo từng đơn hàng.
• Phối hợp với nội bộ, đơn vị vận tải, forwarder và hãng tàu để điều xe container đóng hàng, kiểm tra số lượng và tình trạng container.
• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O, chứng thư kiểm dịch hoặc chứng từ chuyên ngành khi áp dụng.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa đơn hàng, hàng thực tế, chứng từ và yêu cầu của từng thị trường; theo dõi thời hạn gửi chứng từ cho các bên liên quan.
• Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan, kiểm dịch và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Cập nhật tiến độ lô hàng trên hệ thống quản lý công việc; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và báo cáo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến lịch giao hàng.
• Xử lý các phát sinh như chậm đóng hàng, đổi lịch tàu, thiếu hoặc sai chứng từ, sự cố container, sai lệch khi đóng hàng và các vấn đề trong quá trình vận chuyển.
• Đối chiếu chi phí logistics, kiểm tra hóa đơn dịch vụ và phối hợp hoàn tất hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, QA/QC, Kế toán và các bên liên quan để bảo đảm hàng hóa đáp ứng yêu cầu giao hàng và chứng từ.
• Check debit, hoá đơn, phối hợp bộ phận Kế toán để thanh toán đúng hạn.
• Các công việc, nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Kinh tế vận tải hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Xuất Nhập Khẩu/Logistics.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất (đặc biệt là ngành giấy, bao bì, vật liệu xây dựng hoặc hàng thô/đóng container nặng).
• Kiến thức chuyên môn:
  • Nắm vững quy trình XNK, chứng từ thương mại quốc tế (Incoterms 2020, L/C, Bill of Lading, C/O các form).
  • Hiểu rõ quy trình thông quan hải quan, mã HS Code và thủ tục kiểm tra chuyên ngành liên quan đến vật liệu/nguyên liệu giấy.
• Kỹ năng & Ngoại ngữ:
  • Ngôn ngữ: sử dụng tốt tiếng Anh.
  • Sử dụng thành thạo: MS Office (đặc biệt là Excel), phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS).
  • Biết ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot...) để hỗ trợ công việc.
• Tố chất & Yêu cầu khác:
  • Cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu và chứng từ.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực tiến độ giao hàng.
  • Sẵn sàng hỗ trợ phản hồi xử lý các tình huống phát sinh gấp của lô hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Lương & Thưởng:
  • Thu nhập cạnh tranh: (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
  • Thưởng Tháng 13, thưởng KPI
  • Lương tháng xét tăng định kỳ hàng năm.
• Đãi ngộ & Đào tạo:
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, teambuilding cùng Công ty.
  • Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, sự kiện nội bộ, Year-End Party.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
  • Được tham gia các buổi đào tạo nội bộ cho nhân viên.