Tuyển dụng Chuyên Viên C&B tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý dữ liệu nhân sự

Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự và file theo dõi theo mẫu quy định.

Thực hiện cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin, chức danh, đơn vị, mức lương, tình trạng làm việc và các thông tin liên quan.

Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, đồng nhất của dữ liệu nhân sự.

2. Chấm công – Nghỉ phép – Tăng ca

Thực hiện chấm công cho khối Văn phòng và khối Shop trên phần mềm nhân sự.

Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu nghỉ phép, tăng ca, đi trễ, về sớm và các trường hợp điều chỉnh công.

Phối hợp với các bộ phận/Quản lý Shop xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chấm công.

Thực hiện tính lương cho khối Shop theo quy định và chính sách của Công ty.

Đảm bảo dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca được hoàn thành đúng thời hạn phục vụ công tác tính lương.

3. Công tác Bảo hiểm xã hội

Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động với cơ quan BHXH theo quy định và định kỳ hàng tháng.

Theo dõi tình trạng tham gia BHXH của nhân sự và cập nhật đầy đủ vào báo cáo BHXH.

Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ BHXH liên quan đến các trường hợp tăng, giảm, nghỉ việc và các biến động nhân sự khác.

Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

4. Thủ tục và hồ sơ nhân sự

Soạn thảo và thực hiện các quyết định nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các quyết định liên quan.

Thực hiện thủ tục nhân sự nghỉ việc, bàn giao và hoàn tất hồ sơ theo quy định.

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.

Theo dõi thời hạn HĐTV, HĐLĐ; thực hiện xin ý kiến đánh giá nhân sự trước khi hết hạn hợp đồng.

Soạn thảo, ký kết, gia hạn và lưu trữ HĐLĐ của toàn bộ nhân sự Chi nhánh HCM.

Đảm bảo hồ sơ, thủ tục nhân sự được thực hiện đúng quy trình và thời hạn.

5. Hỗ trợ vận hành nhân sự

Hỗ trợ các phòng ban/đơn vị xử lý các vấn đề liên quan đến chấm công và vận hành trên phần mềm nhân sự.

Hướng dẫn và giải đáp các vấn đề liên quan đến quy trình, chính sách và chế độ nhân sự trong phạm vi được phân quyền.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai chính sách, chế độ mới đến nhân viên/học viên khi có chương trình đào tạo hoặc chính sách mới.

Thực hiện các công việc vận hành nhân sự khác theo phân công của Quản lý.

6. Báo cáo nhân sự

Thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự định kỳ hàng tuần.

Theo dõi các chỉ số biến động nhân sự, tăng/giảm nhân sự và các dữ liệu vận hành liên quan.

Cung cấp số liệu và báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám đốc.

Đảm bảo báo cáo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu

03 năm kinh nghiệm tại vị trí HR Operations, C&B, HR Admin hoặc vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ

300 nhân sự trở lên.

Có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, BHXH, HĐLĐ và các thủ tục nhân sự.

Có kinh nghiệm làm việc, giao dịch và xử lý hồ sơ với cơ quan BHXH.