Tuyển dụng Admin Officer tại Hồ Chí Minh

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản lý hợp đồng và hồ sơ: Soạn thảo, kiểm tra thông tin, theo dõi thời hạn, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng cùng các hồ sơ liên quan.
• Quản lý thông tin lưu trú: Hỗ trợ khai báo, cập nhật và theo dõi thông tin tạm trú của khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
• Quản lý hóa đơn: Thực hiện xuất hóa đơn, kiểm tra thông tin khách hàng và giá trị giao dịch, đảm bảo dữ liệu chính xác và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
• Quản lý dữ liệu hành chính: Cập nhật thông tin khách hàng, hồ sơ và dữ liệu trên hệ thống; sử dụng Excel để theo dõi, tổng hợp và báo cáo khi cần.
• Hỗ trợ vận hành: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý giấy tờ, cập nhật thông tin và giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc, đặc biệt khi hỗ trợ khách nước ngoài.
• Sử dụng tốt Microsoft Word và Excel; có khả năng soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, tác phong chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận hướng dẫn và phối hợp làm việc nhóm.
• Sinh viên mới tốt nghiệp: công ty có đào tạo nghiệp vụ

Quyền lợi được hưởng

• Hình thức: Full-time
• Ngày nghỉ: 1,5 ngày/tuần theo lịch làm việc của công ty.
• Lương cơ bản: 000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng KPI theo kết quả thực hiện công việc và chính sách của công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật áp dụng.
• Hưởng chế độ nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định.
• Xét tăng lương 2 lần/năm. Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực xử lý công việc.
• Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính và vận hành doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện, có sự hướng dẫn và phối hợp giữa các bộ phận.
• Các chế độ bổ sung như thưởng Lễ, Tết hoặc các khoản hỗ trợ khác áp dụng theo chính sách thực tế của công ty.