Tuyển dụng Admin Leader (Tiếng Nhật N2) - Quận 12, HCM 29118 tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý nhóm Hành chính: Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu từ Tổng Giám đốc (GD), Phòng Kỹ thuật và các công ty khác thuộc Tập đoàn (bao gồm cả trụ sở chính tại Nhật Bản). Hướng dẫn các thành viên trong nhóm và đảm bảo quy trình vận hành diễn ra trôi chảy.

2. Báo cáo và trình phê duyệt lên Tổng Giám đốc (GD)

3. Trực tiếp tham gia vào các hoạt động Hành chính - Nhân sự: Mặc dù các công việc hàng ngày đã được phân công cho các thành viên, bạn vẫn sẽ trực tiếp tham gia thực hiện các nhiệm vụ vận hành khi cần thiết, tùy theo khối lượng công việc thực tế.

4. Điều phối các cuộc họp vận hành: Chủ trì các cuộc họp có sự tham gia của Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Kỹ thuật, nhóm Hành chính và các nhân sự liên quan khác; theo dõi tiến độ và đảm bảo sự thống nhất, thấu hiểu giữa Phòng Kỹ thuật và các bộ phận còn lại.

5. Làm đầu mối liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản và các công ty khác thuộc Tập đoàn: Xử lý các yêu cầu, thắc mắc (chủ yếu bằng tiếng Nhật, một phần bằng tiếng Anh). Khi phát sinh nhiệm vụ mới, bạn sẽ sắp xếp, phân loại và giao việc cho các thành viên phù hợp trong nhóm Hành chính.

6. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Xử lý các yêu cầu từ các nhà cung cấp, bao gồm cả trong nước (Việt Nam) và quốc tế. *Bao gồm các đơn vị thuộc khối cơ quan nhà nước và khối tư nhân.

7. Cải thiện môi trường làm việc nội bộ: Phối hợp thực hiện các sáng kiến ​​từ bộ phận Nhân sự (như các dự án cải thiện giao tiếp nội bộ hoặc tổ chức sự kiện công ty). Đồng thời, đề xuất và triển khai các giải pháp khác nhằm cải thiện môi trường làm việc nội bộ.

• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân
• Tiếng Nhật: Trình độ N2 cứng
• Tiếng Anh: Trình độ trung cấp (TOEIC 500 điểm hoặc tương đương)
• Có nền tảng về Nhân sự (HR)
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vai trò lãnh đạo trong các hoạt động vận hành khối văn phòng (back-office)

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khỏe
• Tiền thưởng: Trung bình 1,75 tháng lương trong 3 năm gần nhất (chi trả mỗi năm một lần)
• Phụ cấp đi lại
• Bảo hiểm y tế tự nguyện: Áp dụng sau một năm làm việc tại công ty. Có thể đăng ký thêm cho 1 thành viên gia đình sau 3 năm làm việc, và cho thành viên thứ hai sau 5 năm làm việc
• Phụ cấp ăn trưa
• Chuyến du lịch cùng công ty (mỗi năm một lần)

(Người thân có thể tham gia: tự chi trả một nửa chi phí)

• Các hoạt động thể thao
• Hoạt động xây dựng đội ngũ (team building)/chuyến đi trong ngày: mỗi năm một lần
• Tiệc công ty: mỗi 2 tháng một lần