Tuyển dụng Admin Executive tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày

• Đảm bảo các hoạt động hành chính và vận hành văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đúng quy định;
• Quản lý và phối hợp với Vendor/Nhà cung cấp liên quan đến văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ vệ sinh, EMS, bảo trì, vận chuyển và các dịch vụ văn phòng khác;
• Thực hiện và theo dõi hoạt động mua sắm, từ tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh chi phí đến theo dõi đơn hàng và nghiệm thu;
• Quản lý vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị và các nhu cầu vận hành văn phòng; đảm bảo cung ứng đầy đủ và đúng thời gian;
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp bảo trì và xử lý các vấn đề liên quan đến văn phòng;
• Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ và trang trí văn phòng theo kế hoạch;
• Theo dõi chi phí, lập báo cáo và hỗ trợ xây dựng ngân sách cho các hoạt động vận hành văn phòng;
• Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu hành chính bằng Excel/Google Sheets.

2. Quản lý tài sản

• Quản lý và cập nhật danh sách tài sản, mã tài sản và tình trạng sử dụng tài sản;
• Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo theo yêu cầu;
• Đảm bảo việc quản lý, bàn giao và sử dụng tài sản tuân thủ chính sách và quy định của công ty;
• Phối hợp với các bộ phận và Vendor để xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, thiết bị và dịch vụ văn phòng;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Office Administration, Administrative Assistant, Office Operations hoặc vị trí tương đương;
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan;
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt; có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và đối tác;
• Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý vấn đề;
• Thành thạo Microsoft Excel/Google Sheets, có khả năng quản lý dữ liệu và lập báo cáo;
• Có khả năng hỗ trợ tổ chức sự kiện và các hoạt động nội bộ là một lợi thế;
• Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế;
• Có laptop cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh – Xứng đáng theo kinh nghiệm và năng lực của bạn;
• Đánh giá hiệu suất hằng năm – Mở ra cơ hội thăng tiến và phát triển mỗi năm;
• Lương theo KPI – Mức thu nhập phản ánh đúng sự đóng góp của bạn;
• Thưởng tháng 13 – Dựa trên hiệu suất cá nhân và sự thành công của công ty;
• Chính sách BYOD – Trợ cấp khi sử dụng laptop cá nhân, tăng sự linh hoạt trong công việc;
• Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện – Khám sức khỏe định kỳ với các gói dịch vụ cao cấp;
• Chính sách Bảo hiểm sức khỏe đặc quyền – Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên;
• Chế độ Bảo hiểm bắt buộc – Đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định pháp luật;
• Chính sách nghỉ phép hấp dẫn – Tận hưởng từ 12–16 ngày nghỉ phép mỗi năm;
• Quyền lợi đặc biệt – đồng hành cùng các sự kiện quan trọng của bạn (sinh nhật, cưới hỏi, sinh con và nhiều hơn thế);
• Môi trường gắn kết – Nhiều hoạt động & sự kiện team-building thú vị;
• Phúc lợi Chăm sóc gia đình vượt trội – Sử dụng dịch vụ bTaskee hàng tháng, giúp bạn có thêm thời gian thư giãn, học hỏi và chăm sóc bản thân và gia đình.