Tuyển dụng [VietABank] Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân - Hà Nội

• Dịch vụ – Lễ tân phục vụ Ban Lãnh đạo và khách VIP
• Theo dõi lịch trình làm việc của Lãnh đạo cấp cao; chủ động chuẩn bị các điều kiện phục vụ (phòng làm việc, phòng họp, trà nước, hậu cần) theo lịch trình.
• Đón tiếp, phục vụ và chăm sóc khách hàng, đối tác, khách VIP đến làm việc với Ban Lãnh đạo theo nghi thức lễ tân chuyên nghiệp.
• Set-up phòng họp, phòng tiếp khách, bàn tiệc; phục vụ F&B trong các cuộc họp, sự kiện, tiệc tiếp khách của Ban Lãnh đạo theo tiêu chuẩn khách sạn cao cấp.
• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, tiệc chiêu đãi do Ban Lãnh đạo chủ trì.
• Chủ động nắm bắt nhu cầu, thói quen và phong cách làm việc của Lãnh đạo để chuẩn bị trước công việc một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
• Hành chính Chi nhánh
• Thực hiện công tác lễ tân, tiếp nhận và hướng dẫn khách đến giao dịch, làm việc tại Chi nhánh.
• Quản lý công văn đi – đến, văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu (nếu được phân công) theo quy định của Ngân hàng.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, ấn chỉ, công cụ dụng cụ; theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng của Chi nhánh; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần.
• Theo dõi, tập hợp chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ thuê ngoài...).
• Hậu cần các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ của Chi nhánh; hỗ trợ công tác khánh tiết các dịp lễ, Tết.
• Giám sát vệ sinh, cảnh quan, hình ảnh trụ sở đảm bảo tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu VietABank
• Trách nhiệm chung
• Tuân thủ nghiêm túc các quy định về bảo mật thông tin, hình ảnh Lãnh đạo và Ngân hàng; giữ gìn tác phong, chuẩn mực làm việc của VietABank.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo đơn vị.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch – Khách sạn – Nhà hàng, Dịch vụ khách hàng, Quan hệ công chúng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lễ tân/phục vụ tại khách sạn 4–5 sao, F&B – nhà hàng cao cấp, tổ chức sự kiện, Executive Assistant hoặc hành chính tại ngân hàng/tập đoàn lớn.
• Thành thạo kỹ năng lễ tân, phục vụ ăn uống, set-up phòng họp/bàn tiệc và giao tiếp với khách VIP.
• Nắm được nghiệp vụ hành chính văn phòng cơ bản: văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản/văn phòng phẩm, theo dõi chi phí; sử dụng được tin học văn phòng (Word, Excel, email).
• Giao tiếp tốt, ngoại giao khéo léo, tinh tế; biết quan sát và xử lý tình huống linh hoạt.
• Diện mạo, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, chỉn chu, phù hợp môi trường phục vụ khách VIP.
• Chiều cao 1m60 trở lên (do đặc thù công việc lễ tân).
• Trung thực, kín đáo, đáng tin cậy, có ý thức bảo mật cao.
• Có tinh thần dịch vụ, trách nhiệm, chủ động, cẩn thận và chịu được áp lực công việc
• Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Chính sách đãi ngộ hấp dẫn:
• Lương thưởng cạnh tranh, thu nhập xứng đáng với năng lực – đặc biệt hấp dẫn với những ai khao khát khẳng định bản thân qua kết quả công việc
• Bảo hiểm sức khỏe toàn diện không chỉ cho bản thân mà còn cho cả gia đình – yên tâm chinh phục sự nghiệp, vững vàng hậu phương.
• Ngày nghỉ đặc biệt: Nghỉ nguyên lương vào ngày sinh nhật – một sự quan tâm tinh tế, đúng chất người làm chủ cuộc sống.
• Môi trường làm việc lý tưởng:
• Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp – rõ ràng – minh bạch, đề cao hiệu quả và trách nhiệm cá nhân.
• Đồng đội thân thiện, tinh thần đồng đội cao – môi trường lý tưởng cho những ai thích hành động quyết liệt và phối hợp hiệu quả