Tuyển dụng Trưởng Phòng Nhân Sự – Hành Chính (C & B Và Hành Chính) tại Hồ Chí Minh

• Xây dựng, rà soát và vận hành cơ cấu lương, thang bảng lương, chính sách thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ.
• Tổ chức và kiểm soát quy trình chấm công, tính lương, thưởng, hoa hồng, BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN, đảm bảo chính xác, đúng hạn và bảo mật.
• Xây dựng, theo dõi và phân tích ngân sách chi phí nhân sự; đề xuất các giải pháp kiểm soát và tối ưu chi phí.
• Tham gia xây dựng/vận hành các cơ chế KPI/3P và đánh giá hiệu quả có liên quan đến thu nhập và chính sách đãi ngộ.
• Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến HĐLĐ, tái ký, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin và chấm dứt quan hệ lao động.
• Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, kỷ luật, thi đua – khen thưởng và các quy định liên quan.
• Chủ trì/phối hợp xử lý khiếu nại, vi phạm, tranh chấp lao động và các tình huống quan hệ lao động phát sinh.
• Cập nhật pháp luật lao động; phối hợp làm việc với cơ quan Lao động, BHXH, Thuế và các cơ quan chức năng trong phạm vi phụ trách.
• Tổ chức và kiểm soát các hoạt động lễ tân, văn thư – lưu trữ, cơ sở vật chất, hậu cần và dịch vụ Hành chính.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và các nguồn lực Hành chính.
• Lập và kiểm soát ngân sách, chi phí Hành chính; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
• Quản lý, đánh giá Nhà cung cấp/đơn vị dịch vụ Hành chính về chất lượng, tiến độ, chi phí và mức độ tuân thủ.
• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và hoạt động chung của Tập đoàn.
• Quản lý và kiểm soát dữ liệu C&B, hồ sơ lao động và hồ sơ Hành chính, đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn thuộc phạm vi phụ trách.
• Xây dựng các báo cáo/chỉ số quản trị về chi phí nhân sự, thu nhập, phúc lợi, biến động lao động, chi phí và chất lượng dịch vụ Hành chính.
• Đề xuất các giải pháp số hóa, tự động hóa và cải tiến công cụ quản lý.
• Tổ chức, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ C&B và Hành chính.
• Xây dựng mục tiêu/KPI và phát triển năng lực nhân sự thuộc Phòng.
• Tham mưu Ban Lãnh đạo về chính sách đãi ngộ, quan hệ lao động, chi phí nhân sự – hành chính và các rủi ro vận hành.
• Phối hợp với các Khối/Ban triển khai thống nhất các chính sách và hoạt động thuộc phạm vi phụ trách.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05–07 năm kinh nghiệm trong C&B/Quan hệ lao động, trong đó ít nhất 02–03 năm ở vị trí quản lý.
• Có kinh nghiệm quản lý hoặc phụ trách công tác Hành chính/Vận hành văn phòng.
• Có kiến thức chuyên sâu về Payroll, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và Quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm xây dựng/vận hành hệ thống lương, chính sách đãi ngộ, KPI/3P và ngân sách nhân sự.
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Có khả năng quản lý ngân sách, tài sản, dịch vụ và Nhà cung cấp Hành chính.
• Thành thạo Excel; kinh nghiệm sử dụng HRIS/HRM/ERP là lợi thế.
• Kỹ năng quản lý đội ngũ, tham mưu, giao tiếp, đàm phán, tổ chức công việc và xử lý vấn đề tốt.
• Chính trực, bảo mật, cẩn trọng, trách nhiệm và có tư duy hệ thống.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng và phúc lợi theo chính sách Nam Group.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư Bất động sản.
• Cơ hội trực tiếp xây dựng và cải tiến hệ thống C&B – Quan hệ lao động – Hành chính của Tập đoàn.