Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng (Tiếng Trung) tại Hà Nội

1. Quan hệ báo cáo và các bộ phận phối hợp

• Báo cáo trực tiếp: Người phụ trách Trung tâm Chuỗi cung ứng.
• Phối hợp nội bộ: Các bộ phận thuộc những trung tâm chức năng.
• Đối ngoại: Nhà cung cấp thương hiệu nội địa Việt Nam, nhà máy gia công/OEM và các đối tác hợp tác khác.

2. Trách nhiệm công việc.

• Căn cứ mục tiêu kinh doanh tổng thể của công ty, xây dựng chiến lược mua hàng trung và dài hạn, cùng kế hoạch mua hàng năm cho toàn bộ ngành hàng nội địa Việt Nam (đồ uống, đồ ăn vặt, hàng tiêu dùng hằng ngày, hàng bảo quản lạnh/đông lạnh, nguyên liệu thực phẩm chế biến sẵn và nguyên liệu pha chế trà/đồ uống tại chỗ...).
• Căn cứ tiến độ mở rộng cửa hàng, bảo đảm nguồn cung hàng hóa nội địa cho các cửa hàng mới khai trương và hỗ trợ việc cung ứng hàng hóa thống nhất cho hệ thống cửa hàng.
• Phát triển thương hiệu nội địa Việt Nam, nhà phân phối, nhà máy thực phẩm và cơ sở chế biến thực phẩm tươi; xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp nội địa theo từng cấp độ; thực hiện thẩm tra trước khi tiếp nhận nhà cung cấp, kiểm tra hồ sơ năng lực (giấy phép/chứng nhận thực phẩm, điều kiện vệ sinh, hồ sơ thuế) và đánh giá thực tế tại nhà máy.
• Chủ trì đàm phán thương mại với các nhà cung cấp chủ chốt về các điều khoản quan trọng như giá cung ứng, thời hạn thanh toán/công nợ, chiết khấu hoặc khoản hoàn trả doanh số (rebate), điều kiện đưa hàng vào hệ thống, đổi trả hàng, bồi thường hàng hư hỏng, hỗ trợ khuyến mại và số lượng đặt hàng tối thiểu; thúc đẩy giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và bảo đảm mục tiêu biên lợi nhuận gộp của công ty.
• Phụ trách rà soát, ký kết và lưu trữ hợp đồng mua hàng, phụ lục/thỏa thuận bổ sung; xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhà cung cấp, định kỳ đánh giá, thực hiện cơ chế lựa chọn nhà cung cấp theo hiệu quả; xử lý rủi ro gián đoạn nguồn cung và xây dựng danh sách nhà cung cấp dự phòng.
• Phụ trách phát triển nhà cung cấp và quản lý chuỗi cung ứng đối với thực phẩm tươi/chế biến sẵn, cơm hộp, bánh mì và nguyên liệu pha chế đồ uống tại địa phương; kiểm soát chất lượng nguyên liệu, thời hạn giao hàng và điều kiện cung ứng theo chuỗi lạnh.
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) nội bộ cho hoạt động mua hàng địa phương, bao gồm tiếp nhận nhà cung cấp, đưa sản phẩm mới vào hệ thống, quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, đối soát và thanh toán, quản lý mẫu và kiểm soát rủi ro gian lận.
• Xây dựng và quản lý đội ngũ mua hàng tại địa phương; thiết lập KPI của nhóm, phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất và đào tạo/phát triển nhân sự. Phối hợp với bộ phận Mua hàng tại Trung Quốc và các phòng ban để thực hiện các chức năng liên quan của bộ phận mua hàng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, độ tuổi 28–40; ưu tiên các chuyên ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Mua hàng, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có trên 05 năm kinh nghiệm mua hàng tại Việt Nam trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng tiện lợi; trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm. Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng thực phẩm tươi/chế biến sẵn cho cửa hàng tiện lợi hoặc chuỗi bán lẻ.
• Có khả năng giao tiếp, đọc và viết tiếng Trung lưu loát để báo cáo với trụ sở chính tại Trung Quốc; biết tiếng Anh là một lợi thế.
• Am hiểu quy định quản lý bán lẻ thực phẩm tại Việt Nam; nắm vững quy trình thẩm định hồ sơ năng lực nhà cung cấp thực phẩm và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm; có mạng lưới quan hệ với nhà phân phối và nhà máy thực phẩm tại Việt Nam.
• Thành thạo phân tích dữ liệu bằng Excel, quen thuộc với hệ thống ERP bán lẻ/hệ thống mua hàng; có thể độc lập thực hiện thẩm tra nhà cung cấp, đàm phán thương mại và rà soát hợp đồng.
• Có thể đi khảo sát thực tế tại nhà máy và nhà cung cấp ở Hà Nội và khu vực lân cận, đi công tác ngắn ngày trong tỉnh; có ý thức bảo mật cao và tuân thủ đạo đức nghề mua hàng.
• Có tư duy nhạy bén về kinh doanh, hiểu logic vận hành bán lẻ của cửa hàng tiện lợi và có tư duy tổng thể về biên lợi nhuận gộp, tồn kho, hao hụt; có năng lực đàm phán thương mại và tích hợp nguồn lực, cân bằng giữa chi phí, tính ổn định của nguồn cung và chất lượng hàng hóa. Có năng lực phân tích dữ liệu, sử dụng dữ liệu doanh số, tốc độ bán hàng và lợi nhuận gộp để đưa ra quyết định về lựa chọn sản phẩm và quản lý nhà cung cấp. Có khả năng dự báo rủi ro, nhận diện rủi ro an toàn thực phẩm, gián đoạn nguồn cung và tuân thủ của nhà cung cấp, đồng thời đề xuất phương án ứng phó trước.
• Có năng lực phối hợp liên phòng ban tốt, chịu được áp lực, thích ứng với tốc độ mở cửa hàng nhanh và có thể triển khai nhiều dự án song song; có năng lực quản lý đội nhóm, xây dựng quy trình mua hàng và dẫn dắt nhóm hoàn thành mục tiêu kinh doanh.

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng chính sách bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ.
• Công ty áp dụng chế độ làm việc tuần lớn – tuần nhỏ (luân phiên một tuần nghỉ 02 ngày và một tuần nghỉ 01 ngày); được nghỉ các ngày lễ theo quy định pháp luật.