Tuyển dụng TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (PURCHASING MANAGER) tại Hồ Chí Minh

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách mua hàng theo tháng/quý/năm, phù hợp mục tiêu kinh doanh của hệ thống.
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển mạng lưới nhà cung cấp, nhà phân phối, hãng dược; đánh giá NCC định kỳ.
• Đàm phán giá mua, chiết khấu, điều khoản thương mại, công nợ và chương trình hỗ trợ (rebate, trưng bày, khuyến mãi); ký kết và theo dõi hợp đồng NCC.

• Phê duyệt và kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng (PO) trên ERP: đề xuất → PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.
• Kiểm soát đối chiếu hàng thực nhập với PO, hóa đơn VAT và phiếu xuất kho NCC; xử lý sai lệch về số lượng, giá, chất lượng.
• Phối hợp với Kho, Kế toán, Vận hành cửa hàng đảm bảo nhập hàng đúng quy trình, đúng tiến độ; xử lý trả hàng, hàng lỗi, cận date với NCC.

• Phối hợp Demand Planning dự báo nhu cầu; tối ưu tồn kho, vòng quay hàng hóa; đảm bảo không hết hàng (OOS) với SKU trọng yếu.
• Kiểm soát hạn sử dụng, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý giảm tổn thất.
• Quản lý dữ liệu mua hàng trên ERP: danh mục sản phẩm, giá mua, chiết khấu, thông tin NCC, chính sách giá và khuyến mãi; đảm bảo chính xác, đồng bộ.

• Lập và phân tích báo cáo chi phí mua hàng, giá vốn, tồn kho, hiệu quả NCC; báo cáo và đề xuất cho Ban Giám đốc.
• Đảm bảo hồ sơ pháp lý sản phẩm, hợp đồng, chứng từ mua hàng đầy đủ và tuân thủ quy định ngành dược (GPP/GSP, kê khai giá thuốc).
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình mua hàng – nhập kho – đối soát; ứng dụng ERP và tự động hóa báo cáo.
• Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá đội ngũ nhân viên Mua hàng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics/Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm Mua hàng/Thu mua, trong đó từ 2 năm ở vị trí quản lý (Trưởng nhóm/Trưởng phòng).
• Bắt buộc có kinh nghiệm thu mua trong ngành Dược, bệnh viện, chuỗi nhà thuốc hoặc thiết bị y tế.
• Kỹ năng đàm phán thương mại tốt; có quan hệ với các hãng dược, nhà phân phối và nhà cung cấp trong ngành.
• Hiểu quy trình mua hàng – nhập kho – đối soát chứng từ và các quy định về kinh doanh dược.
• Thành thạo Excel (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot Table, phân tích dữ liệu); có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý kho, mua hàng.
• Cẩn thận, chính xác, trung thực; có năng lực lãnh đạo, tổ chức công việc và chịu được áp lực.

• Là Dược sĩ hoặc có chứng chỉ hành nghề dược.
• Từng xây dựng hoặc vận hành phòng Mua hàng cho chuỗi nhà thuốc đang mở rộng; có kinh nghiệm đàm phán rebate/TTA, xử lý hàng cận date với NCC.

• Tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua hàng; giá vốn và biên lợi nhuận gộp theo ngành hàng.
• Tỷ lệ đáp ứng đơn hàng (Fill Rate), tỷ lệ hết hàng (OOS) với SKU trọng yếu, giao hàng đúng hạn.
• Vòng quay tồn kho; giá trị hàng cận date, hết hạn, chậm luân chuyển.
• Độ chính xác dữ liệu, chứng từ mua hàng; không vi phạm quy định ngành dược.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả công việc.
• Ký HĐLĐ, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép, lễ Tết theo quy định pháp luật và phúc lợi theo chính sách công ty.
• Trực tiếp xây dựng hệ thống Mua hàng – Chuỗi cung ứng cho chuỗi nhà thuốc đang phát triển; làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Lộ trình phát triển: Trưởng phòng Mua hàng → Giám đốc Mua hàng/Chuỗi cung ứng.