Tuyển dụng Trưởng Phòng Quan Hệ Đối Ngoại Tiếng Trung tại Hà Nội

1. Quan hệ báo cáo và các bộ phận phối hợp

• Báo cáo trực tiếp: Chủ tịch Hội đồng quản trị/Tổng Giám đốc.
• Phối hợp nội bộ: Trung tâm Vận hành, Trung tâm Chuỗi cung ứng, Phòng Hành chính Nhân sự,
• Pháp chế, Tài chính và các bộ phận thuộc những trung tâm chức năng khác.
• Đối ngoại: Các cơ quan nhà nước ở các cấp tại Việt Nam, hiệp hội ngành nghề và đơn vị tư vấn bên thứ ba.

2. Trách nhiệm công việc

• Phụ trách làm việc, kết nối với các cơ quan quản lý có thẩm quyền ở các cấp như Bộ Công Thương, cơ quan Quản lý thị trường, cơ quan Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan Lao động, Hải quan, cơ quan Y tế/An toàn thực phẩm, lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Ủy ban nhân dân địa phương; thiết lập kênh trao đổi thường xuyên và duy trì mạng lưới quan hệ lành mạnh giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước.
• Kết nối với các hiệp hội ngành nghề liên quan đến bán lẻ và thực phẩm; tham gia hội thảo chuyên ngành, tọa đàm giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước; truyền đạt nhu cầu, kiến nghị trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và thu thập thông tin về định hướng chính sách của ngành.
• Phụ trách tiếp đón các đoàn/cá nhân cơ quan nhà nước đến làm việc, chuẩn bị các buổi làm việc giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, phối hợp lịch trình công tác đối ngoại của lãnh đạo cấp cao; độc lập thực hiện các chuyến thăm và buổi làm việc; soạn thảo song ngữ biên bản cuộc họp, công văn đối ngoại, tài liệu báo cáo, văn bản thuyết minh tình hình doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.
• Điều phối xử lý các yêu cầu cung cấp thông tin, hoạt động kiểm tra trực tiếp và văn bản thông báo từ cơ quan nhà nước liên quan đến các cửa hàng và bộ phận chuỗi cung ứng; phối hợp với Pháp chế, Vận hành, Mua hàng và Nhân sự để hoàn tất việc phản hồi và khắc phục theo quy trình đến khi đóng vấn đề.
• Theo dõi, phân tích và đánh giá chính sách để hỗ trợ hoạt động kinh doanh; phối hợp xử lý các vấn đề công vụ phát sinh trong khủng hoảng hoặc sự cố đột xuất; phụ trách các công việc liên quan đến hình ảnh doanh nghiệp, trách nhiệm xã hội và hồ sơ đăng ký/đề xuất dự án.
• Phối hợp nội bộ với các bộ phận Vận hành, Mua hàng, Chuỗi cung ứng, Nhân sự, Pháp chế và Tài chính để thu thập các vướng mắc về thủ tục, công việc với cơ quan nhà nước phát sinh trong hoạt động kinh doanh, thúc đẩy xử lý triệt để từng vấn đề.
• Hoàn thành các công việc khác về đối ngoại với cơ quan nhà nước và công vụ công chúng theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, độ tuổi 28–40; ưu tiên các chuyên ngành Quản lý công, Luật, Thương mại quốc tế, Báo chí và Truyền thông, tiếng Trung hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trở lên tại Việt Nam ở các vị trí công vụ công chúng/đối ngoại chính phủ/quan hệ doanh nghiệp – cơ quan nhà nước tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), chuỗi thực phẩm; am hiểu hệ thống quản lý và quy trình làm việc của Việt Nam trong các lĩnh vực công thương, quản lý thị trường, lao động, hải quan và an toàn thực phẩm.
• Năng lực ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Việt nói và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, công vụ; có khả năng đọc, viết và giao tiếp tiếng Trung lưu loát để báo cáo với trụ sở chính tại Trung Quốc.
• Am hiểu pháp luật, quy định liên quan đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bán lẻ theo chuỗi và nhập khẩu thực phẩm; có thể đọc hiểu nghị định, thông tư và độc lập soạn thảo công văn, văn bản giải trình tình hình và tài liệu báo cáo.
• Có ý thức bảo mật rất cao và đạo đức nghề nghiệp tốt; có khả năng cân bằng lợi ích doanh nghiệp với yêu cầu, chính sách quản lý của cơ quan chức năng; chấp nhận thường xuyên đi công tác bên ngoài trong nội thành Hà Nội và có thể đi công tác ngắn ngày trong tỉnh khi cần.
• Có kỹ năng đàm phán thương mại, giao tiếp và điều phối xuất sắc; giỏi điều hòa lợi ích giữa nhiều bên để xử lý vấn đề phức tạp; chịu được áp lực cao và có khả năng xử lý các sự việc quản lý/kiểm tra đột xuất.
• Ưu tiên cộng điểm: (1) Có mạng lưới quan hệ doanh nghiệp – cơ quan nhà nước liên quan đến công thương, quản lý thị trường, lao động và hải quan tại Việt Nam; (2) Có kinh nghiệm thực tế về công vụ chính phủ tại chuỗi cửa hàng tiện lợi, siêu thị hoặc doanh nghiệp bán lẻ thực phẩm theo chuỗi.

Quyền lợi được hưởng

4.Chế độ đãi ngộ và các tiêu chuẩn khác
4.1.Mức lương cho vị trí: 30.000.000–40.000.000 VNĐ/tháng, bao gồm lương cơ bản, thưởng hiệu suất và các khoản phụ cấp.
4.2.Được hưởng chính sách bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ.
4.3.Công ty áp dụng chế độ làm việc tuần lớn – tuần nhỏ (luân phiên một tuần nghỉ 02 ngày và một tuần nghỉ 01 ngày); được nghỉ các ngày lễ theo quy định pháp luật.