Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh/ Sales Admin (Tiếng Trung) tại Hà Nội

1. Hỗ trợ công việc kinh doanh

•  Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng.
•  Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng/đối tác.
• Theo dõi tình trạng khách hàng, điểm đặt và tiến độ hợp tác.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, tài liệu, hồ sơ và các tài liệu phục vụ kinh doanh.
• Theo dõi và nhắc nhở nhân viên kinh doanh thực hiện các công việc theo kế hoạch.

2. Quản lý hợp đồng & hồ sơ

• Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra thông tin trước khi ký hợp đồng.
• Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu hợp đồng, khách hàng và điểm đặt trên hệ thống.
• Phối hợp với Hành chính/Pháp lý, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ.

3. Theo dõi triển khai điểm đặt

• Theo dõi tiến độ từ khi khách hàng xác nhận hợp tác → ký hợp đồng → xuất kho → lắp đặt → nghiệm thu → đưa thiết bị vào vận hành.
• Cập nhật kịp thời các trường hợp chậm tiến độ, thiếu hồ sơ hoặc phát sinh vấn đề.
• Phối hợp với bộ phận Vận hành, Kỹ thuật, Kho và Chăm sóc khách hàng để xử lý công việc.

4. Báo cáo & dữ liệu kinh doanh

• Tổng hợp số liệu kinh doanh theo ngày/tuần/tháng.
• Theo dõi KPI, số lượng khách hàng, điểm đặt, hợp đồng và tiến độ triển khai.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
• Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

5. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình làm việc của Bộ phận Kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Sales Support hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng theo dõi tiến độ và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Chủ động trong công việc, có khả năng phát hiện vấn đề và báo cáo kịp thời.
• Yêu cầu tiếng Trung Lưu loát HSK4 trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Trung Quốc/Đài Loan.

Quyền lợi được hưởng

•  Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo về sản phẩm, quy trình kinh doanh và hệ thống vận hành.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Sales Admin/Trưởng nhóm/Quản lý Kinh doanh tùy theo năng lực.
•  Môi trường làm việc năng động, đề cao tính chủ động – trách nhiệm – hiệu quả.
•  Hưởng các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật.