Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính tại Hà Nội

• Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa hoạt động công ty.
• Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng (điện, nước, internet, điều hòa, PCCC...), đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, nước uống và các dịch vụ hành chính khác.
• Quản lý, điều phối và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính, đánh giá hiệu quả làm việc và hỗ trợ đào tạo, phát triển năng lực của nhân viên.
• Quản lý và điều phối hoạt động xe công, đảm bảo đáp ứng nhu cầu di chuyển của Ban lãnh đạo và nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như họp công ty, tiệc cuối năm, teambuilding, các hoạt động văn hóa, đoàn thể.
• Quản lý các hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hành chính (vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, xe cộ,...) và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Tham gia xây dựng, quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động hành chính, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải pháp cải thiện công tác hành chính, quản lý tài sản và tối ưu chi phí.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc các vị trí quản lý hành chính tương đương.
• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quản lý hành chính, quản lý tài sản, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát công việc hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhóm tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý liên quan.
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty có quy mô lớn hoặc đa quốc gia.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp lễ, Tết.
• Chính sách nghỉ phép, du lịch, teambuilding hàng năm cùng công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.