Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Lương Cứng Từ 20 Triệu - Hà Nội (Mạnh C&B, Open Với Ứng Viên Phó Phòng Cứng Kinh Nghiệm)

• Hoạch định và xây dựng chính sách nguồn nhân lực
• Xây dựng, rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự; chuẩn hóa hệ thống chức danh, mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực.
• Tham mưu Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, cơ chế thu nhập, tiền lương, thưởng và phúc lợi.
• Phân tích cơ cấu, biến động nhân sự, quỹ lương và chi phí nhân sự; đề xuất phương án kiểm soát, tối ưu.
• Chủ trì xây dựng kế hoạch và ngân sách nhân sự hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS
• Quản lý, phân công và kiểm soát công việc; xây dựng mục tiêu, KPI và đánh giá hiệu quả CBNV Phòng HCNS.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ, đặc biệt về C&B, tiền lương và chế độ chính sách.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
• C&B – Tiền lương và chế độ chính sách
• Quản lý, kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi, đảm bảo chính xác, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ trì xây dựng, rà soát quy chế lương, thưởng, phụ cấp và chính sách đãi ngộ; tham mưu điều chỉnh cơ chế thu nhập theo từng nhóm chức danh.
• Phân tích quỹ lương, cơ cấu thu nhập, chi phí nhân sự; cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
• Xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P
• Chủ trì/tham gia xây dựng, hoàn thiện và vận hành hệ thống lương 3P của Công ty.
• Chuẩn hóa hệ thống chức danh, cấp bậc, ngạch/bậc và khung thu nhập theo từng nhóm vị trí.
• Phối hợp xây dựng KPI/tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc làm cơ sở cho cơ chế lương, thưởng.
• Rà soát hiệu quả hệ thống 3P và đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức và thị trường lao động.
• Quản lý quan hệ lao động và nhân sự
• Quản lý các nghiệp vụ tiếp nhận, hợp đồng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng theo quy định.
• Kiểm soát việc thực hiện chính sách, quy định, nội quy lao động và chế độ đối với người lao động.
• Tham mưu, phối hợp giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, tranh chấp, kỷ luật và chấm dứt quan hệ lao động trong phạm vi được phân quyền.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự đảm bảo chính xác và bảo mật.
• Hành chính – Văn thư
• Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính; quản lý, khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
• Tổ chức, kiểm soát công tác hành chính, văn thư theo chức năng và yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Quản lý chất lượng hệ thống
• Xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu thuộc hệ thống quản lý như quy trình, quy định, biểu mẫu.
• Tổ chức đào tạo, đánh giá việc tuân thủ; theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hành động, mục tiêu chất lượng và môi trường.
• Truyền thông và các chức năng khác
• Truyền đạt thông tin, chính sách và quy định nội bộ đến CBNV.
• Xây dựng, duy trì quan hệ với đối tác, cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan.

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 30-40 tuổi
• Trình độ học vấn: Đại học trở lên, chuyên ngành Nhân sự, quản trị kinh doanh, luật, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan đến quản lý khác.

- Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS/HR Manager
• Chấp nhận ứng viên đang ở vị trí Phó phòng/HR Supervisor hoặc cấp quản lý tương đương, có năng lực chuyên môn tốt và định hướng phát triển lên vị trí Trưởng phòng.
• Kiến thức
• Quản lý nhân sự, định mức lao động, MBO - OGSM - KPIs
• Luật lao động, luật BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• ISO 9001-2015
• Am hiểu về C&B, tiền lương, chế độ chính sách và quản trị chi phí nhân sự.
• Có kiến thức về hệ thống lương 3P, KPI, đánh giá hiệu quả công việc.
• Có khả năng phân tích quỹ lương, cơ cấu thu nhập và dữ liệu nhân sự.
• Kỹ năng
• Tư duy số liệu tốt, nhạy bén với con số.
• Thành thạo Excel/Google Sheets.
• Có khả năng xây dựng, vận hành hệ thống nhân sự.
• Có kỹ năng quản lý đội nhóm.
• Có khả năng tham mưu, phân tích và xử lý vấn đề.
• Giao tiếp, đàm phàm và phối hợp tốt.
• Phẩm chất
• Trung thực, trách nhiệm, bảo mật và chính xác.
• Tư duy logic, chủ động, quyết đoán, nhạy bén.
• Tư duy hệ thống, cầu tiến và cải tiến.
• Chịu áp lực, xử lý tốt vấn đề phát sinh.
• Quyền lợi được hưởng
• Lương cứng 20,000,000 - 30,000,000 VNĐ + phụ cấp (ăn trưa, điện thoại)
• Open deal lương theo năng lực
• Công ty hỗ trợ gửi xe, trang thiết bị làm việc 100%
• Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng cuối năm tuỳ theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu suất.
• Hưởng đầy đủ chế độ về BHXH, nghỉ phép năm theo quy định của BLLĐ
• Đánh giá lương 02 lần/năm
• Tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, chương trình thiện nguyện
• Cơ hội được đào tạo phát triển năng lực bản thân, khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới
• Đội ngũ lãnh đạo, quản lý trọng nhân tài, giúp phát huy tối đa năng lực.
• Teambuilding/du lịch định kỳ hằng năm, sinh nhật công ty,...Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ của Công ty
• Cơ hội làm việc với các đối tác lớn giúp nâng cao năng lực và thu nhập.