Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

1. Quản lý và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
● Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS.
● Phân công công việc, kiểm soát tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự
trong phòng.
● Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
2. Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân sự
● Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, định biên và ngân sách.
● Chỉ đạo và trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán
với người lao động.
● Tổ chức các khóa đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ nhân viên trong công ty để bổ sung
thêm các kỹ năng cũng như kiến thức chuyên môn cần có (có thể mời chuyên gia tới
đào tạo,..)
● Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch phát triển và giữ chân nhân sự.
3. Tham mưu và báo cáo
● Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chiến lược và chính sách nhân sự.
● Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự và hiệu quả hoạt động
HCNS.
● Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
4. Xây dựng và vận hành hệ thống KPI, đánh giá nhân sự.
● Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống KPI, khung năng lực cho toàn Công ty, đảm
bảo liên kết giữa chiến lược kinh doanh, mục tiêu phòng ban và hiệu quả cá nhân.
● Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm) minh bạch, khách quan,
đo lường được.
● Phân tích dữ liệu KPI, đánh giá hiệu suất và tham mưu giải pháp nâng cao năng suất
lao động cho Ban Giám đốc.
5. Xây dựng và phát triển Văn hóa Doanh nghiệp
● Xây dựng văn hóa làm việc của Công ty. Tổ chức các chương trình truyền thông nội
bộ, gắn kết nhân viên và phát triển tinh thần hợp tác, trách nhiệm.
● Đóng vai trò đầu mối dẫn dắt văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc
tích cực, chuyên nghiệp.
6. Quản lý chính sách và quan hệ lao động

● Xây dựng, hoàn thiện và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, nội quy lao động
và chính sách nhân sự.
● Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và văn bản hành chính.
● Đảm bảo áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và đúng quy định pháp luật.
● Phổ biến, giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy và quy chế Công ty.
● Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến chấm dứt HĐLĐ, khiếu nại, tranh chấp lao
động và kỷ luật.
● Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
7. Công tác Hành chính – Tài sản – Hậu cần
● Quản lý ngân sách và chi phí hoạt động của Phòng HCNS.
● Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
● Chỉ đạo công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì và hậu cần.
● Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan.

Yêu cầu ứng viên

● Nữ, độ tuổi 28 - 35.
● Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh
tế, QTKD hoặc liên quan.
● Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, quản trị nhân sự hiện đại.
● Có kiến thức pháp lý trong lĩnh vực giáo dục – đào tạo là lợi thế.
● Tối thiểu 03 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS.
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự, xây dựng văn hóa doanh
nghiệp, đa nhiệm trong ngành hành chính nhân sự nói chung.
● Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống nhân sự.
● Trung thực, liêm chính, bản lĩnh, chịu được áp lực cao.
● Tư duy hệ thống, tinh thần cải tiến và gắn bó lâu dài.

Quyền lợi được hưởng

● Thu nhập xứng đáng với năng lực 30 – 35 triệu/tháng (đàm phán trực tiếp với Ban Giám đốc khi phỏng vấn).
● Lương tháng 13; thưởng nóng theo tháng và Quý/Năm theo hiệu quả công việc.
● Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
● Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu suất và các khoản thưởng khác.
● Được thường xuyên tham gia du lịch, team building, sự kiện nội bộ.
● Môi trường làm việc chuyên nghiệp, luôn tạo cơ hội để mỗi cá nhân đều được học hỏi
để phát triển mỗi ngày.
● Lộ trình phát triển rõ ràng: HR Manager → HR Director → Ban Điều hành.