Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Công Ty tại Hà Nội

I. Mô tả công việc:

1. Dịch vụ trường học:

- Xây dựng và rà soát, cập nhật các quy trình, quy định về dịch vụ trường học cho toàn hệ thống

- Kiểm soát các hoạt động vận hành tại các cơ sở trường Vinschool: canteen, xe buýt, vệ sinh, y tế, an ninh – an toàn, phòng chống cháy nổ.

- Tổ chức cấp phát đồng phục đầu năm học và phối hợp phát triển, điều chỉnh mẫu đồng phục hàng năm.

- Tổ chức đánh giá định kì để cải thiện chất lượng dịch vụ xe buýt và dịch vụ bếp ăn.

2. Cung ứng – Mua sắm:

- Tổ chức mua sắm tập trung cho toàn hệ thống: thực phẩm, đồng phục, sách, tài khoản học online, quà tặng/ phần thưởng, và các dịch vụ vận hành thuê ngoài.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để lựa chọn nhà cung cấp đồng phục, xe buýt, sách vở và các sản phẩm dành cho học sinh.

- Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cơ sở vật chất, phòng học và phòng chức năng cho cơ sở mở mới.

- Trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp (NCC); khảo sát, thẩm định, cập nhật danh sách NCC và ngân hàng giá

3. Hành chính - Hậu cần

- Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hậu cần cho CBNV khối Văn phòng Công ty: đặt vé máy bay, khách sạn, đi lại, đồng phục, cơ sở vật chất văn phòng.

- Quản lý và kiểm soát chi phí chung của khối Văn phòng Công ty (taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện – nước – điện thoại – internet…).

- Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định

Yêu cầu công việc

II. Yêu cầu vị trí:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên Luật, Kế toán, quản trị kinh doanh, …

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng cung ứng - mua sắm, dịch vụ trường học trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý

- Khả năng công nghệ thông tin tốt, có tư duy và kinh nghiệm ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình vận hành

- Khả năng tiếng Anh tốt

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo, huấn luyện tốt.

III. Quyền lợi:

- Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và đóng góp

- Chế độ lương tháng 13, thưởng thành tích, xét nâng lương hàng năm…

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng cho CBNV và người thân

- Cơ hội trải nghiệm dịch vụ cao cấp của các công ty trong Tập đoàn Vingroup

- Chế độ ưu đãi cho con học tại Vinschool

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương tháng 13, thưởng thành tích, xét nâng lương hàng năm…
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng cho CBNV và người thân
• Khác: Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và đóng góp Cơ hội trải nghiệm dịch vụ cao cấp của các công ty trong Tập đoàn Vingroup Chế độ ưu đãi cho con học tại Vinschool Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, với nhiều cơ hội học hỏi và ph