Tuyển dụng Trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh

Hoạch định và điều hành hoạt động Hành chính

Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách, KPI và hệ thống quản trị hành chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính

Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.

Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro

Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.

Kiểm soát ngân sách và chi phí

Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.

Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến

Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.

Quản lý và phát triển đội ngũ

Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.

Phối hợp và đối ngoại

• Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu
• 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và các dịch vụ hỗ trợ.
• Có kiến thức về quản trị ngân sách, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro, an ninh, an toàn và PCCC.
• Có năng lực xây dựng hệ thống quản trị, chuẩn hóa quy trình và cải tiến hiệu quả hoạt động.
• Có khả năng tổ chức, điều hành, quản lý và phát triển đội ngũ.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán, cầu thị, chính trực và cẩn trọng.