Tuyển dụng Trưởng Nhóm Trợ Lý Kinh Doanh - Sales Admin tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối

• Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng.
• Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
• Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.

2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng

• Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan.
• Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng.
• Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.

3. Báo cáo và theo dõi số liệu

• Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell).
• Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.

4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán

• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
• Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,…) cho bộ phận Sales team.
• In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
• Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
• Hỗ trợ Sales team thực hiện HĐMB trên hệ thống.

Yêu cầu công việc

• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng mobile/ ICT, có kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, đấu thầu là điểm cộng lớn.
• Tốt nghiệp từ đại học trở lên.
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh tốt.
• Thành thạo Excel, Word, PowerBI.
• Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
• Nghỉ phép hàng năm 12 ngày theo quy định, được phép làm việc online 01 ngày/tháng, được đăng ký thời gian làm việc linh hoạt 03 ngày/tuần.
• Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc.
• Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch 01 năm/lần.
• Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm).
• Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thành lập công ty, TCT, thưởng hiệu suất cuối năm khác từ 3-6 tháng lương cơ bản.