Trưởng Nhóm Mua Hàng Quốc Tế (Purchasing Team Lead) – Thu Nhập Trên 20 Triệu

A. Mua hàng quốc tế & Thủ tục nhập khẩu

• Trực tiếp phụ trách hoạt động mua hàng quốc tế đối với các thiết bị phân tích, đo lường, cảm biến, thiết bị quan trắc môi trường và các thiết bị kỹ thuật liên quan.

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài; thực hiện yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh báo giá và phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để xác nhận thông số sản phẩm.

• Đàm phán giá, điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành và các điều khoản hợp đồng.

• Soạn thảo, kiểm tra đơn đặt hàng (PO), hợp đồng ngoại thương và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.

• Phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển (forwarder) để theo dõi lịch sản xuất, vận chuyển, ETD/ETA, đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiến độ dự án.

• Kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu, hồ sơ chất lượng gồm Invoice, Packing List, CO, CQ/CoC, Test Report, chứng chỉ hiệu chuẩn và tài liệu kỹ thuật.

• Trực tiếp thực hiện hoặc giám sát thủ tục khai báo hải quan điện tử, áp mã HS, kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế và thông quan hàng hóa.

• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ giao hàng, chứng từ, chất lượng sản phẩm và thủ tục nhập khẩu.

B. Điều phối và kiểm soát mua hàng trong nước

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm vật tư, thiết bị từ các dự án; xây dựng kế hoạch mua hàng và phân công công việc cho nhân viên phụ trách.

• Kiểm tra, phê duyệt bảng so sánh báo giá; trực tiếp tham gia đàm phán với nhà cung cấp đối với các đơn hàng có giá trị lớn.

• Quản lý, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp vật tư điện, cơ khí, thiết bị và dịch vụ phục vụ dự án.

• Giám sát tiến độ giao hàng đến kho, công trường; kiểm soát chất lượng hàng hóa và tính đầy đủ của chứng từ trước khi thanh toán.

• Phối hợp với các bộ phận Dự án, Kỹ thuật, Kế toán và Kho để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra đúng tiến độ, đúng chủng loại và trong ngân sách.

C. Quản lý nhóm & Tối ưu hoạt động mua hàng

• Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên mua hàng.

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình mua hàng, hệ thống biểu mẫu, công cụ theo dõi đơn hàng và kiểm soát chứng từ theo tiêu chuẩn ISO 9001.

• Thiết lập và theo dõi KPI của nhóm, đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả mua hàng.

• Kiểm soát chi phí mua hàng theo ngân sách từng dự án; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp, bảo hành, khiếu nại và bồi thường.

• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tiến độ đơn hàng, chi phí mua hàng và các rủi ro phát sinh cho Tổng Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng hoặc Xuất nhập khẩu, trong đó ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc phụ trách bộ phận mua hàng.

• Có kinh nghiệm thực tế trong hoạt động mua hàng quốc tế, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài và thực hiện thủ tục nhập khẩu.

• Có khả năng tự khai báo hải quan điện tử (VNACCS/ECUS); am hiểu quy trình thông quan, áp mã HS, CO, thuế nhập khẩu và VAT hàng nhập khẩu.

• Nắm vững Incoterms 2020, các phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C và các chứng từ xuất nhập khẩu.

• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công vi

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng hoặc Xuất nhập khẩu, trong đó ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc phụ trách bộ phận mua hàng.

• Có kinh nghiệm thực tế trong hoạt động mua hàng quốc tế, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài và thực hiện thủ tục nhập khẩu.

• Có khả năng tự khai báo hải quan điện tử (VNACCS/ECUS); am hiểu quy trình thông quan, áp mã HS, CO, thuế nhập khẩu và VAT hàng nhập khẩu.

• Nắm vững Incoterms 2020, các phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C và các chứng từ xuất nhập khẩu.

• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc: đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, trao đổi email và đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài qua điện thoại.

• Có kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp, lập kế hoạch, phân công công việc và đánh giá KPI.

• Thành thạo Excel và các công cụ theo dõi, quản lý hoạt động mua hàng.

Ưu tiên ứng viên

• Có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực thiết bị đo lường, tự động hóa, thiết bị phân tích hoặc hệ thống quan trắc môi trường.

• Am hiểu thủ tục kiểm tra chuyên ngành và hồ sơ chất lượng đối với thiết bị kỹ thuật nhập khẩu.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Trung.

• Có mạng lưới nhà cung cấp, forwarder, đại lý hải quan hoặc nhà cung cấp vật tư điện – cơ khí tại miền Bắc.

• Đã sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng.

Kỹ năng và tố chất

• Chủ động, trách nhiệm cao, có khả năng tổ chức và kiểm soát công việc độc lập.

• Tư duy quản lý tốt, làm việc minh bạch, có khả năng phân tích và báo cáo bằng số liệu.

• Có khả năng xử lý vấn đề linh hoạt, chịu được áp lực tiến độ dự án.

• Đàm phán hiệu quả, quyết đoán nhưng vẫn duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập trên 20 triệu đồng/tháng, có thưởng KPI hằng tháng theo kết quả của cả nhóm và thưởng năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHYT theo quy định;
• Khác: Tham gia BHXH, BHTN theo quy định;
  Được tự duyệt đơn mua hàng trong hạn mức và làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc.
  Có cơ hội xây dựng quy trình, công cụ và đội ngũ mua hàng;