Tuyển dụng Trưởng Nhóm Mua Hàng tại Hà Nội

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo vật tư, thiết bị phục vụ dự án đúng tiến độ, đúng chủng loại, đầy đủ hồ sơ chất lượng và nằm trong ngân sách. Trực tiếp phụ trách mua hàng quốc tế, thủ tục nhập khẩu; đồng thời tổ chức, phân công và kiểm soát hoạt động mua hàng trong nước.

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Mua hàng quốc tế và nhập khẩu: tìm kiếm, lấy báo giá từ tối thiểu 3 nhà cung cấp; so sánh thông số, đàm phán giá/điều kiện giao hàng/thanh toán/bảo hành; lập PO, hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng.

• Kiểm soát hồ sơ nhập khẩu: kiểm tra CO, CQ/CoC, invoice, packing list, test report, chứng chỉ hiệu chuẩn và tài liệu kỹ thuật; thực hiện hoặc giám sát khai hải quan, thuế và thông quan.

• Điều phối mua hàng trong nước: lập kế hoạch tuần, phân công nhân viên; duyệt so sánh giá và PO; quản lý, đánh giá nhà cung cấp; theo dõi giao hàng, hóa đơn và biên bản giao nhận.

• Quản lý nhóm và quy trình: xây dựng quy trình/biểu mẫu theo ISO 9001; giao việc, hướng dẫn, đánh giá KPI nhân viên; báo cáo chi phí mua hàng theo dự án.

• Xử lý phát sinh: chủ động xử lý hàng thiếu, sai, hỏng hoặc chậm; khiếu nại nhà cung cấp và đề xuất phương án khắc phục.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc Kỹ thuật.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm mua hàng/xuất nhập khẩu, trong đó ít nhất 2 năm quản lý nhóm hoặc phụ trách bộ phận mua hàng.

• Thực hiện được khai hải quan điện tử VNACCS/ECUS; nắm Incoterms 2020, T/T, L/C, mã HS, CO form, thuế nhập khẩu và VAT hàng nhập.

• Tiếng Anh đủ để đọc tài liệu kỹ thuật, viết email và đàm phán qua điện thoại; có kỹ năng xây dựng quy trình, quản lý KPI và thành thạo Excel.

Ưu tiên

Có kinh nghiệm mua thiết bị đo lường/tự động hóa/quan trắc môi trường; xử lý hồ sơ kiểm tra chuyên ngành; giao tiếp tiếng Trung; có mạng lưới nhà cung cấp, forwarder/đại lý hải quan hoặc kinh nghiệm ERP/phần mềm mua hàng.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập trên 20 triệu đồng/tháng, có thưởng KPI hằng tháng theo kết quả của cả nhóm và thưởng năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHYT theo quy định;
• Khác: Tham gia BHXH, BHTN theo quy định; Được tự duyệt đơn mua hàng trong hạn mức và làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc. Có cơ hội xây dựng quy trình, công cụ và đội ngũ mua hàng;