Tuyển dụng Trưởng Nhóm Kiểm Soát Vận Hành (Operations Control Team Leader) tại Hồ Chí Minh

• Kiểm tra việc tuân thủ quy định công ty tại 15 club và các bộ phận văn phòng (Central). Mọi kết luận phải dựa trên bằng chứng, và bạn theo đến khi lỗi được khắc phục xong.

• Lập kế hoạch kiểm tra tháng và quý cho 15 club và các bộ phận Central. Chọn mẫu ngẫu nhiên, không báo trước, ưu tiên nơi rủi ro cao như tiền mặt, tài sản, hồ sơ hợp đồng và an toàn.

• Hậu kiểm tại club: đối chiếu Sổ ca, nhật ký mở cửa, lịch ca và camera. Kiểm tra chứng từ vệ sinh, hồ sơ PCCC và sơ cấp cứu. Kiểm kê tài sản quý và năm, đối soát ngày công.

• Hậu kiểm 100% hợp đồng huấn luyện cá nhân (PT) mới ký. Đối soát doanh thu, hợp đồng và buổi tập hằng tháng. Xác nhận hồ sơ chấm dứt và hoàn phí.

• Nghiệm thu khối lượng thực tế của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì và tính giảm trừ. Kiểm tra hồ sơ nhân sự và chứng chỉ của nhà thầu.

• Ra yêu cầu khắc phục có thời hạn và tái kiểm đúng hạn. Đề nghị kỷ luật hoặc truy thu khi vi phạm lặp lại hoặc gây thất thoát.

• Làm báo cáo tháng gồm lỗi theo nhóm và theo club, tỷ lệ khắc phục, tỷ lệ tái phạm và giá trị thất thoát phát hiện. Đề xuất sửa quy định hoặc biểu mẫu khi một lỗi lặp lại ở nhiều club.

• Quản lý trực tiếp Chuyên viên Kiểm soát Vận hành. Báo cáo cho Trưởng phòng Vận hành và Giám đốc Vận hành.

• Kết quả công việc được đo bằng tỷ lệ khắc phục đúng hạn và tỷ lệ tái phạm, không phải số biên bản lập được.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Có tối thiểu 2 năm làm kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, phòng chống thất thoát hoặc giám sát vùng cho chuỗi từ 10 điểm trở lên.

• Đã trực tiếp đi kiểm tra điểm bán, tự lập biên bản và theo đến khi khắc phục xong. Ưu tiên ứng viên từ ngành bán lẻ, F&B, gym, rạp phim, siêu thị hoặc phòng khám.

• Tự trích xuất camera, đối chiếu chứng từ với dữ liệu hệ thống và lập biên bản đủ hiệu lực.

• Nắm

Yêu cầu công việc

• Có tối thiểu 2 năm làm kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, phòng chống thất thoát hoặc giám sát vùng cho chuỗi từ 10 điểm trở lên.

• Đã trực tiếp đi kiểm tra điểm bán, tự lập biên bản và theo đến khi khắc phục xong. Ưu tiên ứng viên từ ngành bán lẻ, F&B, gym, rạp phim, siêu thị hoặc phòng khám.

• Tự trích xuất camera, đối chiếu chứng từ với dữ liệu hệ thống và lập biên bản đủ hiệu lực.

• Nắm được trình tự xử lý kỷ luật và bồi thường vật chất theo Bộ luật Lao động.

• Dùng Excel hoặc Google Sheets để lọc dữ liệu, đối chiếu hai nguồn và làm báo cáo lỗi theo nhóm.

• Viết được biên bản và báo cáo ngắn, nêu rõ người chịu trách nhiệm và thời hạn.

• Độc lập, trung thực, và làm việc được với quản lý club.

• Có xe máy hoặc ô tô riêng. Đi club trong TP.HCM khoảng 10 chuyến mỗi tháng, kể cả sáng sớm và cuối tuần.

Ưu tiên:

• Đã xây bộ checklist và quy trình hậu kiểm từ đầu.

• Đã xử lý vụ thất thoát có truy thu.

• Đã tham gia hội đồng kỷ luật.

• Biết dùng phần mềm chấm công, POS hoặc phần mềm quản lý hội viên.

KỸ NĂNG & KIẾN THỨC

• Kiến thức ngành: Bán lẻ - Hàng tiêu dùng - FMCG.

• Kỹ năng cần có: Excel, Kiểm Soát Nội Bộ, Viết Báo Cáo, Google Sheets, Kiểm toán nội bộ, Đối Chiếu Chứng Từ, Xử lý kỷ luật, lập biên bản, Phòng chống thất thoát, giám sát vùng, trích xuất camera, bồi thường vật chất.

• Kỹ năng nên có: POS, Phần Mềm Chấm Công, xây bộ checklist, quy trình hậu kiểm, xử lý vụ thất thoát, tham gia hội đồng kỷ luật, phần mềm quản lý hội viên.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Thu nhập theo khung lương cấp Trưởng nhóm. Trả cao hơn thị trường cho ứng viên đã làm đúng việc.

• Phụ cấp đi lại theo thực tế.

• Thử việc 60 ngày.

• Phúc lợi bổ sung / Phụ cấp: Xăng xe.

• Địa điểm làm việc: 546 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng (Phường Tân Hưng thuộc Quận 7 cũ), Hồ Chí Minh.

• Thời gian làm việc:

o Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

o Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

o Giờ hành chính tại Văn phòng The New Gym. Có ca kiểm tra ngoài giờ và cuối tuần theo kế hoạch.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Xe đưa đón: Phụ cấp đi lại theo thực tế.
• Khác: Thu nhập theo khung lương cấp Trưởng nhóm. Trả cao hơn thị trường cho ứng viên đã làm đúng việc.