Tuyển dụng Trưởng Nhóm Kho Vận & Vận Hành TMĐT tại Hồ Chí Minh

TPASSION STORE tuyển dụng Trưởng Nhóm Kho Vận & Vận Hành TMĐT chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho, nhân sự kho và quy trình vận hành đơn hàng, từ khi đơn phát sinh trên hệ thống đến khi bàn giao vận chuyển và hoàn tất giao hàng cho khách.

Vị trí phù hợp với ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý kho, nắm vững quy trình vận hành chuyên nghiệp, có tư duy hệ thống và khả năng kiểm soát số liệu tốt.

LƯU Ý: BẮT BUỘC CÓ KINH NGHIỆM HIỂU BIẾT VỀ LINH KIỆN PHẦN CỨNG MÁY TÍNH

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý nhập – xuất – tồn
Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển và tồn kho.
Kiểm tra số lượng, mã sản phẩm, tình trạng hàng hóa và chứng từ khi nhập/xuất kho.
Đảm bảo số liệu hệ thống/file quản lý khớp với tồn kho thực tế.
Theo dõi và xử lý các trường hợp chênh lệch, thiếu hụt hoặc sai lệch hàng hóa.

2.Quản lý dữ liệu kho
Phụ trách file nhập – xuất – tồn và các báo cáo liên quan.
Cập nhật, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chính xác, đúng thời điểm.
Xây dựng cách lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ kiểm tra và truy xuất.

3.Vận hành đơn hàng TMĐT
Theo dõi đơn hàng trên Shopee và các kênh bán hàng của công ty.
Thực hiện hoặc phân công in đơn – soạn hàng – kiểm tra – đóng gói – bàn giao vận chuyển.
Kiểm soát tiến độ xử lý và đảm bảo đơn hàng được bàn giao đúng thời hạn của sàn.

Chịu trách nhiệm xuyên suốt quy trình:

Nhận đơn → In đơn → Soạn hàng → Kiểm tra → Đóng gói → Bàn giao vận chuyển → Theo dõi giao hàng

Kiểm soát và hạn chế các lỗi sai sản phẩm, thiếu hàng, nhầm số lượng, đóng gói sai hoặc giao trễ.
Theo dõi đơn sau khi xuất kho và xử lý hàng hoàn, giao sai, giao thiếu, thất lạc hoặc các sự cố vận chuyển.

4.Quản lý nhân sự & vận hành kho
Phân công công việc cho nhân viên kho, soạn hàng và đóng gói.
Kiểm tra tiến độ, chất lượng và hiệu suất làm việc.
Hướng dẫn nhân viên tuân thủ đúng quy trình vận hành.
Chủ động điều phối nhân sự theo lượng đơn thực tế trong ngày.

 5.Kiểm kê & tổ chức kho
Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu tồn thực tế với dữ liệu.
Quản lý việc phân loại, định vị và sắp xếp hàng hóa khoa học – dễ tìm – dễ kiểm soát – tối ưu không gian kho.
Kiểm soát việc bảo quản hàng hóa, hạn chế thất thoát, hư hỏng và nhầm lẫn.

6.Quy trình & báo cáo
Xây dựng, duy trì và cải tiến các quy trình quản lý kho chuyên nghiệp.
Đề xuất giải pháp giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn và nâng cao hiệu quả vận hành.
Báo cáo định kỳ hoặc khi phát sinh vấn đề về tồn kho, đơn hàng, hàng hoàn, chênh lệch và hiệu suất kho.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng kho, Quản lý kho, Thủ kho cấp quản lý hoặc tương đương. BẮT BUỘC CÓ KINH NGHIỆM HIỂU BIẾT VỀ LINH KIỆN PHẦN CỨNG MÁY TÍNH
Có kinh nghiệm thực tế về nhập – xuất – tồn, kiểm kê, hàng hoàn, chứng từ và vận hành kho.
Nắm vững quy trình nhập kho – xuất kho – định vị hàng hóa – kiểm kê – đối chiếu tồn – soạn hàng – đóng gói – bàn giao vận chuyển.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, đặc biệt trong quản lý nhập – xuất – tồn và báo cáo.
Có khả năng sử dụng hệ thống bán hàng, phần mềm quản lý kho và các nền tảng TMĐT.
Có kinh nghiệm vận hành Shopee hoặc các sàn TMĐT là lợi thế lớn.
Có khả năng quản lý nhân sự, phân công công việc và kiểm soát tiến độ.
Tư duy logic, cẩn thận với số liệu, chủ động phát hiện và xử lý sai lệch.
Trung thực, trách nhiệm, có khả năng chịu trách nhiệm đối với hoạt động kho.
Hiểu biết về linh kiện máy tính là một lợi thế.
Mong muốn làm việc ổn định và gắn bó lâu dài.

Quyền lợi được hưởng

THU NHẬP & QUYỀN LỢI
Lương từ 12.000.000 VNĐ/tháng trở lên, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tiền tăng ca tính riêng.
Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc và hiệu quả vận hành.
Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
Xét tăng lương định kỳ.
Được chủ động đề xuất và tham gia xây dựng, cải tiến quy trình vận hành kho.
Cơ hội phát triển lâu dài trong mảng quản lý kho & vận hành thương mại điện tử.