Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng (Tiếng Trung) tại Hà Nội

I/ Thông tin chung:
Vị trí: Chuyên viên mua hàng
Bộ phận: Vận hành
Quản lý trực tiếp: Giám đốc vận hành
Nơi làm việc: Tầng 2, Toà nhà Vinafoam, Số 1 Ngõ 6 Đường Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng, Hà Nội
Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7, Thứ 7 làm cách tuần). Nghỉ trưa 60 phút

II/ Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua hàng, kiểm soát chất lượng, quản lý kho bãi cho đến khâu phân phối hàng hóa tới hệ thống các cửa hàng. Mục tiêu chính là tối ưu hóa chi phí, đảm bảo chất lượng hàng hóa và tính kịp thời trong cung ứng

III/ Nhiệm vụ:

1. Lập kế hoạch Mua hàng
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, phân tích nhu cầu về số lượng, quy cách, màu sắc, thành phần, thông số kỹ thuật, hình ảnh của hàng hóa.
• Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn, phối hợp với các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng phù hợp.
• Cập nhật dữ liệu hàng hóa trên phần mềm quản lý và theo dõi tình trạng tồn kho nhằm đảm bảo nguồn cung liên tục.

2. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển nguồn nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• So sánh báo giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và các điều kiện thương mại.
• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và lấy mẫu hàng hóa khi cần.
• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.

3. Thực hiện công tác thu mua
• Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán theo quy định của công ty.
• Theo dõi tiến độ cung ứng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian cam kết.
• Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, QA/QC kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào.
• Theo dõi bảo hành, đổi trả hàng hóa khi phát sinh sự cố.

4. Quản lý hồ sơ và thanh toán
• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định.
• Cập nhật và báo cáo tình hình mua hàng định kỳ cho cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

V/ Yêu cầu

Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng, Thu mua (Ưu tiên ngành F&B, chuỗi nhà hàng).
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Kiến thức: Hiểu biết về tiêu chuẩn ATTP, ISO, HACCP hoặc các quy định về vật liệu tiếp xúc thực phẩm.(Chưa biết sẽ được hướng dẫn)
Kỹ năng: Sử dụng tốt tin học văn phòng MS Office
Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và tư duy liêm chính.
Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng di chuyển kiểm tra tại các điểm bán khi cần thiết.

Quyền lợi được hưởng

IV/ Quyền lợi:
Lương: 13.000.000 – 18.000.000 VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực).
Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT sau thời gian thử việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, Nghi 2 thứ 7 và 4 Chủ Nhật
Phát triển: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được đào tạo chuyên sâu về hệ thống quản lý chất lượng chuỗi.