Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính tại Bắc Ninh

-    Quản lý 4 mảng chính: Hành chính, Cơ sở vật chất, Tài sản và Vật tư.

• Quản lý các dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ, xe cộ, hội họp, tiếp khách và các dịch vụ hỗ trợ khác.
• Quản lý, theo dõi và xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, sửa chữa, bảo trì tại các địa điểm thuộc Chi nhánh.
• Quản lý tài sản: tổ chức bàn giao, điều chuyển, thu hồi, kiểm kê và xử lý chênh lệch tài sản.
• Quản lý vật tư:  theo dõi nhu cầu, nhập – xuất – tồn, kiểm kê và đảm bảo cung ứng kịp thời cho hoạt động vận hành.
• Kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính và quản lý nhà cung cấp.
• Tổng hợp báo cáo và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính/GA/Facility/Asset/Material/Operations; có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Logistics, chuyển phát nhanh hoặc doanh nghiệp có hệ thống/chi nhánh lớn.
• Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và phối hợp liên phòng ban.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tài sản/vật tư là lợi thế.
• Có tư duy quản lý bằng dữ liệu, kiểm soát chi phí và cải tiến quy trình.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, giao tiếp tốt và chịu được áp lực công việc.
• Tiếng Trung giao tiếp là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở.
• Cơ hội được học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
• Chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
• Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể: teambuilding, liên hoan, du lịch hàng năm của công ty.
• Đánh giá năng lực và xét tăng lương định kỳ.
• Chính sách thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc hấp dẫn.