Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính tại Hồ Chí Minh

Quản lý nhân sự bộ phận :

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của: Chuyên viên HC, Lễ tân, Tạp vụ, Bảo vệ, Bếp ăn.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và đánh giá KPI hàng tháng cho nhân viên cấp dưới.

Mua sắm & Quản trị tài sản :

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ phi thương mại.
• Quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
• Giám sát bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị theo hợp đồng.

Quản lý sửa chữa & Cơ sở hạ tầng :

• Lập kế hoạch và giám sát việc sửa chữa, bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước, máy móc văn phòng và nhà xưởng.
• Đảm bảo cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng vận hành tốt, an toàn.

An toàn & PCCC :

• Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác PCCC, an toàn lao động tại công ty.
• Phối hợp tổ chức thực tập PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật.

Quản lý Bếp ăn & VSATTP :

• Giám sát đội ngũ bếp ăn, đảm bảo chất lượng và định mức suất ăn.
• Kiểm soát quy trình Vệ sinh an toàn thực phẩm và tình trạng thiết bị nhà bếp.

Quản lý Tạp vụ & Cảnh quan :

• Lập lịch và giám sát chất lượng vệ sinh của đội ngũ tạp vụ tại các khu vực (văn phòng, sảnh, nhà vệ sinh).
• Quản lý chăm sóc cây cảnh, tiểu cảnh và duy trì diện mạo chuyên nghiệp cho khuôn viên công ty.
• Điều phối trang trí văn phòng vào các dịp lễ, sự kiện.

Quản lý Ngân sách & Chi phí :

• Lập kế hoạch ngân sách hành chính tháng/quý/năm.
• Kiểm soát chi phí thực tế, đối soát hóa đơn chứng từ trước khi trình ký thanh toán.
• Tối ưu hóa các khoản chi phí vận hành để đảm bảo không vượt định mức.

Công tác kiểm soát khác :

• Quản lý hệ thống Camera an ninh và an ninh nội bộ.
• Tổ chức thu gom, xử lý rác thải và kiểm tra đánh giá tác động môi trường định kỳ.
• Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Trình ký hồ sơ cho Tổng Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh,... hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất
• Đã từng quản lý team hành chính, mạnh các công tác hồ sơ PCCC, Môi trường,...

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 16-20 triệu/ tháng, sẵn sàng deal lại theo năng lực
• Làm từ thứ 2 - thứ 6 (8h-17h30).
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• Hỗ trợ cơm trưa và cơm tăng ca tại căn tin công ty.
• Thưởng tết: Thưởng lương tháng 13, 14, 15,... theo tình hình kinh doanh của công ty.
• Quà tết, quà trung thu.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch mỗi năm.
• Các chế độ ốm đau, sinh nhật, lễ tết,...
• 15 ngày phép năm