Tuyển dụng Trợ Lý Vận Hành Giáo Dục tại Nghệ An

• Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, chuyển hóa thành kế hoạch hành động, phân công đầu việc, thời hạn và kết quả cần đạt.
• Theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị trong hệ thống; kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc chưa đạt yêu cầu.
• Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động định kỳ; hỗ trợ Tổng Giám đốc nắm bắt tình hình vận hành, doanh thu, chi phí, nhân sự và chất lượng dịch vụ của từng đơn vị.
• Phối hợp xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, quy định, biểu mẫu, cơ chế báo cáo nhằm nâng cao hiệu quả quản trị toàn hệ thống.
• Tham gia các cuộc họp điều hành; chuẩn bị nội dung, ghi nhận kết luận, lập biên bản và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
• Chủ động phát hiện các vấn đề, điểm nghẽn và rủi ro trong quá trình vận hành; phân tích nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Điều phối công việc giữa các phòng ban, bảo đảm thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và các bộ phận phối hợp thống nhất.
• Thay mặt Tổng Giám đốc theo dõi một số dự án hoặc nhiệm vụ trọng điểm theo phạm vi được giao.
• Quản lý, sắp xếp và bảo mật các tài liệu, dữ liệu, báo cáo và thông tin điều hành của Ban Lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành, quản lý vận hành, kiểm soát nội bộ, quản lý dự án hoặc vị trí tương đương.
• Có tư duy hệ thống, khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát tiến độ công việc tốt.
• Có năng lực tổng hợp, phân tích số liệu, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp rõ ràng, khả thi.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, làm việc liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo, biên bản, quy trình và các tài liệu quản trị chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, quyết liệt, cẩn trọng và bám sát công việc đến khi có kết quả.
• Trung thực, bảo mật thông tin tốt; có khả năng làm việc dưới áp lực và thích nghi nhanh với sự thay đổi.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực giáo dục, mô hình chuỗi hoặc doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và phạm vi trách nhiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án và các khoản thưởng khác theo kết quả hoạt động của Công ty.
• Được làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, có cơ hội tham gia vào quá trình quản trị, điều hành và phát triển hệ thống.
• Được trao quyền theo phạm vi công việc; có điều kiện phát huy năng lực tổ chức, điều phối, phân tích và giải quyết vấn đề.
• Có cơ hội tiếp cận toàn diện các lĩnh vực vận hành, nhân sự, tài chính, kinh doanh và kiểm soát nội bộ.
• Được đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực quản trị, tư duy hệ thống và kỹ năng điều hành doanh nghiệp.
• Lộ trình phát triển rõ ràng; có cơ hội trở thành Quản lý vận hành, Chánh Văn phòng hoặc đảm nhiệm vị trí quản lý cấp cao trong hệ thống.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và các quyền lợi khác theo quy định.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như khám sức khỏe định kỳ, du lịch, team building, sinh nhật, hiếu hỉ và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đề cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu quả thực tế.