Tuyển dụng Trợ Lý Trưởng Phòng Thu Mua tại Hồ Chí Minh

1/ Hỗ trợ điều phối hoạt động thu mua:

- Hỗ trợ triển khai kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng việc thu mua nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất.

- Tổng hợp các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý. 

2/ Kiểm duyệt và theo dõi đơn hàng 

- Rà soát thông tin đơn hàng, giá mua, điều kiện giao hàng và thanh toán trước khi trình phê duyệt theo phân quyền. 

- Theo dõi giao hàng, hợp đồng, công nợ và phối hợp hoàn thiện hồ sơ mua hàng. 

3/ Phát triển và quản lý nhà cung cấp:

 - Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; so sánh báo giá và đàm phán điều kiện mua hàng. 

- Theo dõi chất lượng cung ứng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh. 

4/ Đào tạo chuyên môn nội bộ:

 - Phối hợp xây dựng tài liệu, hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ nhân sự trong phòng nâng cao chuyên môn. 

5/ Nghiên cứu đổi mới, nâng cao hiệu quả Bộ phận 

- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và công cụ quản lý thu mua. 

- Tổng hợp báo cáo, phân tích chi phí và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc. 

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan. 

- Có kiến thức nghiệp vụ thu mua; ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, ngành gỗ hoặc nội thất. 

- Có kỹ năng đàm phán, sắp xếp công việc và phối hợp với các bộ phận. 

- Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.  Cẩn thận, trung thực, chủ động; có khả năng hướng dẫn nghiệp vụ và tinh thần cải tiến.

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực từ 15,000,000-18,000,000

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe và thưởng tháng 13 theo chính sách Công ty. 

- Cơ hội phát triển chuyên môn và tham gia cải tiến hoạt động thu mua.