Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Sắm tại Hà Nội

I. Thông tin chung

Bộ phận Ban Hành chính Tập đoàn
Chức danh Chuyên viên Mua sắm
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng/Trưởng bộ phận Mua sắm – Ban Hành chính (đề xuất)
Địa điểm làm việc Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

II. Nhiệm vụ cụ thể

A. Tiếp nhận nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm

• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra đề xuất mua sắm hàng hóa, vật tư, trang thiết bị và dịch vụ từ các đơn vị thuộc Tập đoàn;
• Rà soát số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, thời hạn cần hàng và tính đầy đủ của hồ sơ đề xuất; phối hợp làm rõ nhu cầu trước khi triển khai;
• Lập kế hoạch mua sắm theo mức độ ưu tiên, ngân sách được duyệt và tiến độ sử dụng; đề xuất phương án tối ưu chi phí.

B. Khảo sát thị trường và lựa chọn nhà cung cấp

• Tìm kiếm, xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp; khảo sát thị trường, thu thập báo giá và thông tin năng lực;
• So sánh báo giá, chất lượng, điều kiện giao hàng, bảo hành và thanh toán; lập bảng đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp theo quy định;
• Tham gia đàm phán giá, điều khoản thương mại và điều kiện cung ứng; trình phê duyệt theo đúng thẩm quyền và quy trình mua sắm.

C. Triển khai đơn hàng và kiểm soát giao nhận

• Lập và theo dõi đề nghị đặt hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng và các thủ tục mua sắm sau khi được phê duyệt;
• Phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị sử dụng theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu số lượng, chất lượng và điều kiện bàn giao;
• Tiếp nhận, phối hợp xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu, giao hàng chậm, phát sinh bảo hành hoặc các vướng mắc trong thực hiện hợp đồng.

D. Kiểm soát chi phí, thanh toán và hồ sơ mua sắm

• Đối chiếu giá trị đặt hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn và chứng từ liên quan trước khi đề nghị thanh toán;
• Theo dõi chi phí thực hiện so với dự toán hoặc ngân sách được duyệt; cảnh báo chênh lệch và đề xuất biện pháp tiết kiệm;
• Quản lý, số hóa và lưu trữ báo giá, hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ và dữ liệu mua sắm bảo đảm dễ tra cứu.

E. Quản lý nhà cung cấp, báo cáo và phối hợp

• Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiến độ và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp; tổng hợp đánh giá để phục vụ các lần mua sắm tiếp theo;
• Phối hợp với các đơn vị Hành chính, Kế toán, Tài chính, Pháp chế và bộ phận sử dụng để giải quyết các vấn đề phát sinh;
• Tổng hợp báo cáo tình hình mua sắm, tiến độ đơn hàng, chi phí và kiến nghị cải tiến quy trình; thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

III. Báo cáo

• Báo cáo cán bộ quản lý trực tiếp định kỳ về tiến độ thực hiện kế hoạch, tình trạng đơn hàng, chi phí và kết quả mua sắm;
• Báo cáo kịp thời các phát sinh về nhà cung cấp, chất lượng, ngân sách hoặc tiến độ; đề xuất phương án xử lý.

Yêu cầu ứng viên

IV. Tiêu chuẩn

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Ngoại thương hoặc chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

• Kinh nghiệm:
  •Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, quản lý nhà cung cấp hoặc công việc tương đương; ưu tiên từng làm tại tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.
• Kiến thức chuyên môn:
  •Hiểu quy trình mua sắm, khảo sát thị trường, đánh giá nhà cung cấp, quản lý đơn hàng và hợp đồng;
  •Nắm được nguyên tắc kiểm soát chi phí, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và lưu trữ chứng từ mua sắm.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; tổng hợp, so sánh báo giá và đàm phán thương mại;
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, xử lý phát sinh và phối hợp với nhiều đơn vị;
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý mua sắm hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp.

4. Thái độ làm việc

• Trung thực, minh bạch, cẩn trọng và có ý thức tuân thủ quy trình;
• Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin báo giá và dữ liệu nhà cung cấp;
• Có tinh thần hợp tác, chịu được áp lực tiến độ và hướng tới hiệu quả chi phí.

Quyền lợi được hưởng

V. Quyền lợi

• Thu nhập và chế độ phúc lợi cạnh tranh theo chính sách của Tập đoàn;
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc;
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực;
• Cơ hội được trải nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, khám sức khỏe định kỳ;
• Teambuilding hàng năm cùng Tập đoàn.