Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Quản Lý Xây Dựng – Chủ Đầu Tư) tại Hà Nội

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc/Trưởng Văn phòng Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, kiểm soát và giám sát việc triển khai các dự án đầu tư xây dựng bất động sản; đồng thời thẩm định, rà soát hồ sơ, đề xuất của các đơn vị chuyên môn trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Theo dõi, kiểm soát và điều phối triển khai dự án

· Theo dõi, kiểm soát tiến độ các dự án đầu tư xây dựng theo kế hoạch được duyệt, bao gồm pháp lý, thiết kế, ngân sách, đấu thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.

· Đôn đốc, phối hợp và giám sát các đơn vị chuyên môn, Ban Quản lý dự án và đơn vị thi công thực hiện đúng kế hoạch, quy định và chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

· Kiểm tra thực tế tại các dự án ở Phú Quốc, miền Trung và Hà Nội theo phân công; tổng hợp vướng mắc, phát sinh và tham mưu phương án xử lý cho cấp quản lý.

· Tiếp nhận, truyền đạt kịp thời chỉ đạo của lãnh đạo; làm đầu mối phối hợp với các đơn vị và theo dõi việc thực hiện.

· Chuẩn bị tài liệu, tham dự họp theo yêu cầu; ghi nhận kết luận, chuyển hóa thành thông báo/văn bản và đôn đốc các đơn vị triển khai.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Văn phòng Tổng Giám đốc/Tổng Giám đốc.

2. Thẩm định, rà soát hồ sơ và đề xuất

· Rà soát nội dung chuyên môn, tính chính xác và sự phù hợp của tờ trình, đề xuất với quy định hiện hành, quy chế nội bộ và các văn bản phê duyệt liên quan.

· Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất của hồ sơ, tài liệu, chứng từ và xác nhận của các đơn vị theo đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn và biểu mẫu.

· Tổng hợp hồ sơ sai sót/chưa đủ điều kiện trình ký, báo cáo Trưởng Văn phòng Tổng Giám đốc và phối hợp với đơn vị trình để làm rõ, bổ sung, hoàn thiện.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

· Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật xây dựng như Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc, Đại học Giao thông, …

· Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý cho Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc ở các công ty chủ đầu tư dự án bất động sản; hoặc tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tại cấp quản lý chuyên môn về quản lý xây dựng (trưởng nhóm/trưởng phòng phụ trách chuyên môn về thiết kế, thi công, đấu thầu, kinh tế xây dựng, ...).

· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên môn về quản lý xây dựng (Word, Excel, PowerPoint, Au

Yêu cầu công việc

· Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật xây dựng như Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc, Đại học Giao thông, …

· Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý cho Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc ở các công ty chủ đầu tư dự án bất động sản; hoặc tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tại cấp quản lý chuyên môn về quản lý xây dựng (trưởng nhóm/trưởng phòng phụ trách chuyên môn về thiết kế, thi công, đấu thầu, kinh tế xây dựng, ...).

· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên môn về quản lý xây dựng (Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Project, …).

· Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến triển khai dự án bất động sản, đặc biệt các kiến thức về chuyên ngành pháp lý dự án, thiết kế, thi công, hợp đồng, …

· Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và tổng hợp báo cáo tốt, linh hoạt trong công việc.

· Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, điều phối, kết nối, giao tiếp, đàm phán tốt.

· Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc.

· Phẩm chất cá nhân: Tính tuân thủ, trách nhiệm, trung thực, uy tín, tận tâm, hợp tác, đoàn kết, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.

· Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh (không bắt buộc).

· Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở.

· Ưu tiên ứng viên nam, độ tuổi khoảng 1987–1997.

IV. QUYỀN LỢI

· Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

· Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn.

· Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả công việc và thưởng các ngày lễ trong năm.

· Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

· Hưởng các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi khác.

· Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn.

· Được hưởng chính sách chiết khấu khi mua các sản phẩm của Tập đoàn.

· Được hỗ trợ chi phí vé máy bay, lưu trú, ăn uống và đi lại khi đi công tác theo chính sách của Tập đoàn.

· Chính sách khen thưởng dành cho con CBNV có thành tích học tập tốt.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, có cơ hội phát triển và thăng tiến.

V. THỜI GIAN LÀM VIỆC

Từ 08:00 đến 17:00, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy.

Quyền lợi

• Thưởng: Tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm
• Căn-tin: Cơm trưa miễn phí tại Căntin
• Phiếu giảm giá: Được chiết khấu khi mua các sản phẩm của Tập đoàn