Tuyển dụng Trợ Lý Phó Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt chỉ đạo; theo dõi tiến độ công việc, phối hợp với các phòng ban và cập nhật tình hình thực hiện cho Phó Giám đốc.
• Chuẩn bị, tổng hợp, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ, tài liệu phục vụ công việc, dự án; phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, chứng từ và tài liệu cần thiết.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn; hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công của Phó Giám đốc.
• Cập nhật và đăng tải nội dung sản phẩm, tin tức lên website; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ.
• Chủ động nhắc việc, cập nhật tiến độ, tổng hợp thông tin và báo cáo kết quả; phối hợp xử lý các công việc phát sinh giữa các phòng ban.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó Giám đốc; chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp, quản lý hồ sơ và quy trình làm việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính tổng hợp.
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp, tổng hợp và xử lý công việc tốt.
• Có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ.
• Mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài cùng Công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 9 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Làm việc trực tiếp với Phó Giám đốc, có cơ hội quan sát và học hỏi cách quản lý, điều phối và xử lý công việc thực tế.
• Được tiếp xúc với nhiều lĩnh vực trong doanh nghiệp, giúp nhanh chóng nâng cao kỹ năng tổng hợp và tư duy quản lý.
• Có cơ hội phát triển theo hướng Trợ lý Điều hành / Điều phối / Quản lý nếu thể hiện tốt năng lực.
• Phụ cấp và công tác phí theo quy định của Công ty.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật lao động.
• Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần trách nhiệm và sự chủ động.
• Tham gia du lịch, team building và các hoạt động nội bộ của Công ty.
• Cơ hội gắn bó lâu dài và phát triển cùng Công ty.